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🎯 Cosa fa
Gestisce il personale coinvolto in un progetto finanziato
(docenti, tutor, coordinatori, personale amministrativo) con
contratti e costi orari, e le sessioni di erogazione delle
edizioni con registri presenze, requisiti di fase e storico stato
progetto.
🧩 Concetti chiave
| Oggetto | Cosa rappresenta |
|---|
| Personale EA (staff) | Persona coinvolta nel progetto: anagrafica, contratto, costo orario, ore settimanali/mensili. È personale dell'ente attuatore, distinto dal formatore della formazione ordinaria. |
| Staff di progetto | Assegnazione di una persona a un progetto con ruolo e monte ore mensile. |
| Sessione (fin) | Evento erogativo concreto di un'edizione, con data di vidimazione registro. Corrisponde all'appuntamento della formazione ordinaria. |
| Registro presenze | Documento ufficiale vidimato per tracciare le presenze in una sessione. |
| Requisito fase | Voce della checklist di requisiti per completare una fase (documento, campo dati, azione). |
| Storico progetto | Log cronologico dei cambi di stato del progetto (chi ha cambiato cosa, quando). |
🕒 Quando usarlo
- Registrare il personale dell'ente attuatore che lavora sui progetti.
- Assegnare staff a un progetto con ruolo definito.
- Vidimare i registri delle sessioni.
- Definire requisiti specifici per ciascuna fase.
- Consultare lo storico dei cambi di stato di un progetto.
👣 Passi principali
Registrare una persona di staff
- Menu Formazione finanziata → Personale EA.
- Compila:
- Nome, Cognome
- Codice fiscale
- Tipo contratto (libero o enumerato)
- Costo orario, Ore settimanali, Ore mensili - le ore
settimanali determinano il tetto giornaliero usato dal
calendario ore per segnalare i sovraccarichi
- Utente collegato (opzionale): se la persona ha un account
applicativo, collegalo per riusare email e permessi senza
duplicare il dato. È il modo con cui i promemoria automatici
(es. scadenza rendicontazione) raggiungono il referente di
progetto.
- Salva.
Assegnare staff a progetto
Lo staff di progetto si assegna dalla scheda progetto, non da un menu
dedicato.
- Apri la scheda progetto ed espandi la card Staff progetto.
- Crea una nuova assegnazione e compila:
- Progetto (pre-compilato)
- Staff
- Ruolo: si sceglie da una tendina alimentata dalla pagina
FondItalia → Ruoli personale, dove ogni ruolo ha un colore
usato dal calendario ore per distinguere le
barrette a colpo d'occhio
- Ore allocate mensili
- Salva.
Vidimazione registro presenze
- Crea la sessione dell'edizione dalla card Moduli ed edizioni
della scheda progetto (apri il modulo → l'edizione → le sessioni).
Compila:
- Edizione
- Data vidimazione registro
- Menu Formazione finanziata → Registri presenze.
- Crea il registro:
- Sessione
- Data
- Orari inizio / fine
- Documento (allegato)
Definire requisiti di fase
- Menu Formazione finanziata → Requisiti di fase.
- Compila:
- Fase (FK anagrafica)
- Tipo requisito: documento, campo dati o azione
- Tipo documento (se tipo = documento)
- Nome del requisito
- Obbligatorio (flag)
- Hard block (flag: bloccante se non completato)
- Ordine
Consultare storico progetto
Dalla scheda progetto, card Storico: elenco cronologico di tutti i
passaggi di stato con data, utente e note.
Tenere d'occhio gli avvisi
Due degli avvisi automatici della scheda progetto riguardano
direttamente questa pagina:
- Staff mancante - il progetto non ha ancora personale assegnato.
- Aziende senza adesione - una o più aziende partecipanti hanno perso l'adesione attiva a FondItalia
dopo essere state inserite. Non blocca nulla, ma da quel momento i loro lavoratori non sono più
iscrivibili: vedi il gate di ammissibilità.
🗂️ Campi chiave
Staff
| Campo | Obbligatorio |
|---|
| Nome, Cognome | Sì |
| Codice fiscale | No |
| Tipo contratto | No |
| Costo orario | No |
| Ore settimanali / mensili | No |
| Utente collegato | No |
Staff di progetto
| Campo | Obbligatorio |
|---|
| Progetto | Sì |
| Staff | Sì |
| Ruolo | Sì |
| Ore allocate mensili | No |
Sessione
| Campo | Obbligatorio |
|---|
| Edizione | Sì |
| Data vidimazione | No |
Registro presenze
| Campo | Obbligatorio |
|---|
| Sessione | Sì |
| Data | Sì |
| Orari | No |
| Documento allegato | No |
Requisito fase
| Campo | Obbligatorio |
|---|
| Fase | Sì |
| Tipo requisito | Sì |
| Nome | Sì |
| Obbligatorio | No (default sì) |
| Hard block | No (default no) |
⚡ Casi particolari
- Personale EA vs docenti ordinari. Il personale EA è personale
dell'ente attuatore (coordinatori, tutor, docenti del progetto
finanziato), distinto dai docenti della formazione ordinaria. Se
una persona ricopre entrambi i ruoli, oggi è registrata come due
anagrafiche distinte.
- Sessioni vs appuntamenti ordinari. La sessione finanziata è
l'evento di erogazione di un'edizione e corrisponde
all'appuntamento della formazione ordinaria (stessa erogazione
vista da due lati).
- Vidimazione registro come hard block. La vidimazione è
obbligatoria prima di iniziare l'erogazione: configurare il
relativo requisito di fase come bloccante (hard block).
- Presenze lavoratori. Il registro presenze è il contenitore
documentale vidimato; le ore di presenza per singolo lavoratore
sono tracciate sull'iscrizione (gestita dal lato Formazione
ordinaria).
- Storico progetto. Ogni cambio di stato del progetto (effettuato
con Cambia stato) viene registrato nella card Storico con
data, utente e note.
🔗 Vedi anche