Staff e sessioni

🔗 Apri nel BackOffice

• Personale EA
• Registri presenze
• Scheda progetto — Staff di progetto, sessioni e storico si gestiscono dalle card della scheda (non hanno una voce di menu propria).

🎯 Cosa fa

Gestisce il personale coinvolto in un progetto finanziato (docenti, tutor, coordinatori, personale amministrativo) con contratti e costi orari, e le sessioni di erogazione delle edizioni con registri presenze, requisiti di fase e storico stato progetto.

🧩 Concetti chiave

Oggetto	Cosa rappresenta
Personale EA (staff)	Persona coinvolta nel progetto: anagrafica, contratto, costo orario, ore settimanali/mensili. È personale dell'ente attuatore, distinto dal formatore della formazione ordinaria.
Staff di progetto	Assegnazione di una persona a un progetto con ruolo e monte ore mensile.
Sessione (fin)	Evento erogativo concreto di un'edizione, con data di vidimazione registro. Corrisponde all'appuntamento della formazione ordinaria.
Registro presenze	Documento ufficiale vidimato per tracciare le presenze in una sessione.
Requisito fase	Voce della checklist di requisiti per completare una fase (documento, campo dati, azione).
Storico progetto	Log cronologico dei cambi di stato del progetto (chi ha cambiato cosa, quando).

🕒 Quando usarlo

• Registrare il personale dell'ente attuatore che lavora sui progetti.
• Assegnare staff a un progetto con ruolo definito.
• Vidimare i registri delle sessioni.
• Definire requisiti specifici per ciascuna fase.
• Consultare lo storico dei cambi di stato di un progetto.

👣 Passi principali

Registrare una persona di staff

1. Menu Formazione finanziata → Personale EA.
2. Compila:
   • Nome, Cognome
   • Codice fiscale
   • Tipo contratto (libero o enumerato)
   • Costo orario, Ore settimanali, Ore mensili
   • Utente collegato (opzionale): se la persona ha un account applicativo, collegalo per riusare email e permessi senza duplicare il dato. È il modo con cui i promemoria automatici (es. scadenza rendicontazione) raggiungono il referente di progetto.
3. Salva.

Assegnare staff a progetto

Lo staff di progetto si assegna dalla scheda progetto, non da un menu dedicato.

1. Apri la scheda progetto ed espandi la card Staff progetto.
2. Crea una nuova assegnazione e compila:
   • Progetto (pre-compilato)
   • Staff
   • Ruolo (es. Coordinatore, Tutor, Amministrativo)
   • Ore allocate mensili
3. Salva.

Vidimazione registro presenze

1. Crea la sessione dell'edizione dalla card Moduli ed edizioni della scheda progetto (apri il modulo → l'edizione → le sessioni). Compila:
   • Edizione
   • Data vidimazione registro
2. Menu Formazione finanziata → Registri presenze.
3. Crea il registro:
   • Sessione
   • Data
   • Orari inizio / fine
   • Documento (allegato)

Definire requisiti di fase

1. Menu Formazione finanziata → Requisiti di fase.
2. Compila:
   • Fase (FK anagrafica)
   • Tipo requisito: documento, campo dati o azione
   • Tipo documento (se tipo = documento)
   • Nome del requisito
   • Obbligatorio (flag)
   • Hard block (flag: bloccante se non completato)
   • Ordine

Consultare storico progetto

Dalla scheda progetto, card Storico: elenco cronologico di tutti i passaggi di stato con data, utente e note.

🗂️ Campi chiave

Staff

Campo	Obbligatorio
Nome, Cognome	Sì
Codice fiscale	No
Tipo contratto	No
Costo orario	No
Ore settimanali / mensili	No
Utente collegato	No

Staff di progetto

Campo	Obbligatorio
Progetto	Sì
Staff	Sì
Ruolo	Sì
Ore allocate mensili	No

Sessione

Campo	Obbligatorio
Edizione	Sì
Data vidimazione	No

Registro presenze

Campo	Obbligatorio
Sessione	Sì
Data	Sì
Orari	No
Documento allegato	No

Requisito fase

Campo	Obbligatorio
Fase	Sì
Tipo requisito	Sì
Nome	Sì
Obbligatorio	No (default sì)
Hard block	No (default no)

⚡ Casi particolari

• Personale EA vs docenti ordinari. Il personale EA è personale dell'ente attuatore (coordinatori, tutor, docenti del progetto finanziato), distinto dai docenti della formazione ordinaria. Se una persona ricopre entrambi i ruoli, oggi è registrata come due anagrafiche distinte.
• Sessioni vs appuntamenti ordinari. La sessione finanziata è l'evento di erogazione di un'edizione e corrisponde all'appuntamento della formazione ordinaria (stessa erogazione vista da due lati).
• Vidimazione registro come hard block. La vidimazione è obbligatoria prima di iniziare l'erogazione: configurare il relativo requisito di fase come bloccante (hard block).
• Presenze lavoratori. Il registro presenze è il contenitore documentale vidimato; le ore di presenza per singolo lavoratore sono tracciate sull'iscrizione (gestita dal lato Formazione ordinaria).
• Storico progetto. Ogni cambio di stato del progetto (effettuato con Cambia stato) viene registrato nella card Storico con data, utente e note.

🔗 Vedi anche

• Panoramica
• Progetti e fasi — requisiti e stati
• Moduli ed edizioni — le sessioni erogano edizioni
• Spese e rendicontazione — costi staff possono diventare spese
• Glossario