Progetti e fasi
π Apri nel BackOfficeβ
π― Cosa faβ
Gestisce il progetto finanziato nel suo ciclo di vita, attraverso una sequenza di fasi regolamentate β dalla bozza iniziale alla chiusura e saldo finale.
Ogni fase ha proprio stato, requisiti documentali, scadenze. Il sistema guida l'operatore segnalando cosa manca senza bloccare il lavoro (salvo dove obbligatorio).
π§© Concetti chiaveβ
| Oggetto | Cosa rappresenta |
|---|---|
| Progetto | Singola domanda di finanziamento con codice, etichetta, conto associato, avviso di riferimento. |
| Fase (anagrafica) | Tipo di step del percorso (es. Adesione, Composizione, Erogazione). Ha ordine, tipo di gestione (attiva / tracking / tracking readonly), flag di visibilitΓ . |
| Fase di progetto | Istanza della fase per il singolo progetto, con stato (not_started, in_progress, completed, skipped), date, completionRate. |
| Storico progetto | Log cronologico dei cambi di stato del progetto. |
| Requisiti fase | Documenti/dati obbligatori per completare la fase. |
| Storico fase | Snapshot del passaggio di stato di ogni fase. |
π Quando usarloβ
- Creare un nuovo progetto e definirne codice, avviso, conto.
- Avanzare nelle fasi (apertura, completamento, skip se hideable).
- Consultare lo stato di avanzamento complessivo del progetto.
- Controllare documenti e requisiti mancanti per una fase.
π£ Passi principaliβ
Creare un progettoβ
- Menu Formazione finanziata β Progetti.
- Crea nuovo progetto.
- Compila:
- Codice (identificativo breve del progetto)
- Nome esteso
- Conto (conto fondo associato)
- Avviso (bando di riferimento, opzionale in bozza)
- Descrizione (libero)
- Stato iniziale: Bozza.
- Salva.
Avanzare nelle fasiβ
- Apri il progetto.
- Dalla sezione Fasi, seleziona la fase corrente.
- Compila i requisiti (documenti, dati obbligatori).
- Segna la fase come completata quando tutti i requisiti sono soddisfatti.
- Il sistema apre automaticamente la fase successiva (se non saltabile).
Saltare una faseβ
Alcune fasi sono marcate come hideable e possono essere saltate (es. Analisi fabbisogni se l'azienda non la richiede):
- Apri la fase.
- Imposta lo stato a skipped con motivazione in note.
Forzare sblocco faseβ
Per casi eccezionali (errore, correzione post-hoc):
- Apri la fase bloccata.
- Attiva il flag forceUnlocked (richiede motivazione in note).
π Ciclo di vita progettoβ
Stati tipici:
- Bozza
- In configurazione
- Analisi fabbisogni
- In composizione
- Presentato
- In condivisione (validazione FondItalia)
- Condivisione OK / Condivisione negata
- Invio allegati aziende
- In approvazione (CdA)
- Approvato / Approvato con modifiche / Rigettato
- In preparazione
- In erogazione
- Erogazione completata
- In rendicontazione
- Rendicontazione inviata
- In integrazioni (domande/risposte FondItalia)
- Chiuso
- Saldo
- Revocato / Rinunciato
ποΈ Campi chiaveβ
Progettoβ
| Campo | Obbligatorio | Note |
|---|---|---|
| Codice | Sì | Identificativo unico. |
| Nome | Sì | Testo libero. |
| Conto | Sì | Conto fondo (FK). |
| Avviso | No | Bando di riferimento. |
| Stato | Sì | Default: Bozza. |
| Data inizio | No | |
| Data fine | No | |
| Data presentazione | No | Valorizzata al passaggio in "Presentato". |
| Data approvazione | No | |
| Data chiusura | No | |
| Scadenza rendicontazione | No | Calcolata (+365gg da approvazione). |
| Ore totali | No | Totale ore formazione del progetto. |
Fase di progettoβ
| Campo | Obbligatorio | Note |
|---|---|---|
| Progetto | Sì | FK. |
| Fase | Sì | FK anagrafica fasi. |
| Stato | Sì | not_started, in_progress, completed, skipped. |
| Tasso completamento | No | 0-100. |
| Data apertura | No | |
| Data completamento | No | |
| Forzato sbloccato | No | Default: no. |
| Note | No | Testo libero. |
β‘ Casi particolariβ
- Scadenza rendicontazione. Calcolata automaticamente come 365 giorni dalla data di approvazione. Oltre questa data la rendicontazione potrebbe essere respinta.
- Progetti revocati o rinunciati. Stati terminali alternativi a "Chiuso" che rappresentano fallimento del progetto.
- Fasi di tracking readonly. Alcune fasi (es. Approvazione CdA) sono gestite esternamente al sistema: TrainingHub le traccia solo come stato, senza raccogliere dati.
- Integrazioni post-chiusura. Dopo "Chiuso", FondItalia ha 90 giorni per richiedere integrazioni: il progetto puΓ² tornare in "In integrazioni" temporaneamente.
β οΈ Domande aperteβ
- Transizioni automatiche fase β stato progetto. Completare una fase aggiorna automaticamente lo stato del progetto?
- Data scadenza dinamica. Se l'approvazione Γ¨ rinviata, la scadenza rendicontazione si ricalcola?
- Storico fasi β snapshot automatico. Al cambio di stato di
una fase, un record Γ¨ inserito in
projectHistory? - Template fasi per tipo di progetto. Tutti i progetti hanno lo stesso set di fasi? O varia per avviso / tipo?
π Vedi ancheβ
- Panoramica
- Moduli ed edizioni β contenuto del progetto.
- Aziende e iscrizioni β partecipanti.
- Glossario
- Notifiche automatiche β promemoria email all'amministrativo progetto 30 giorni prima della scadenza rendicontazione.