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Progetti e fasi

🔗 Apri nel BackOffice​

Storico, fasi, fasi del progetto e requisiti di fase si gestiscono all'interno della scheda progetto, nelle card Fasi e Storico. Le anagrafiche di fasi e requisiti restano disponibili in Anagrafiche e integrazioni.

🎯 Cosa fa​

Gestisce il progetto finanziato nel suo ciclo di vita, attraverso una sequenza di fasi regolamentate — dalla bozza iniziale alla chiusura e saldo finale.

Ogni fase ha proprio stato, requisiti documentali, scadenze. Il sistema guida l'operatore segnalando cosa manca senza bloccare il lavoro (salvo dove obbligatorio).

🧩 Concetti chiave​

OggettoCosa rappresenta
ProgettoSingola domanda di finanziamento con codice, etichetta, conto associato, avviso di riferimento.
Fase (anagrafica)Tipo di step del percorso (es. Adesione, Composizione, Erogazione). Ha ordine, tipo di gestione (attiva / tracciamento / tracciamento sola lettura), flag di visibilità.
Fase di progettoIstanza della fase per il singolo progetto, con stato (Da iniziare, In corso, Completata, Saltata), date, percentuale di completamento.
Storico progettoLog cronologico dei cambi di stato del progetto.
Requisiti faseDocumenti/dati obbligatori per completare la fase.
Storico faseSnapshot del passaggio di stato di ogni fase.

🕒 Quando usarlo​

  • Creare un nuovo progetto e definirne codice, avviso, conto.
  • Cambiare lo stato del progetto lungo il ciclo di vita (Cambia stato).
  • Avanzare nelle fasi (completa, salta se nascondibile, riapri, sblocca hard block).
  • Consultare lo stato di avanzamento complessivo del progetto.
  • Controllare documenti e requisiti mancanti per una fase.

👣 Passi principali​

Creare un progetto​

  1. Menu Formazione finanziata → Progetti.
  2. Crea nuovo progetto.
  3. Compila:
    • Codice (identificativo breve del progetto)
    • Nome esteso
    • Conto (conto fondo associato)
    • Avviso (bando di riferimento, opzionale in bozza)
    • Descrizione (libero)
    • Parametro ora/allievo (default 20, massimo 25 per ECM)
  4. Stato iniziale: Bozza.
  5. Salva.

Cambiare stato al progetto​

L'avanzamento del ciclo di vita avviene dal bottone Cambia stato, nell'intestazione della scheda progetto (visibile a chi ha il permesso di transizione di stato):

  1. Apri la scheda progetto dall'elenco progetti.
  2. In alto, clicca Cambia stato.
  3. Nel popup seleziona il nuovo stato ammesso e aggiungi eventuali note.
  4. Conferma: lo stato del progetto cambia e l'evento viene registrato nello Storico.

Il bottone compare solo se esiste almeno una transizione possibile dallo stato corrente.

Avanzare nelle fasi​

Le fasi si gestiscono dai bottoni della card Fasi della scheda progetto. Per la fase in corso:

  1. Apri la scheda progetto dall'elenco progetti.
  2. Espandi la card Fasi.
  3. Spunta i requisiti di tipo azione tramite le relative caselle di controllo (i requisiti documentali/dati si soddisfano caricando il documento o compilando il dato).
  4. Clicca Completa fase quando i requisiti sono soddisfatti.

Saltare una fase​

Solo le fasi marcate come nascondibili (hideable) mostrano il bottone Salta fase (es. Analisi fabbisogni se l'azienda non la richiede). Cliccalo per saltare la fase.

Sbloccare un hard block​

Se una fase ha un requisito obbligatorio bloccante (hard block) non ancora soddisfatto, compare il bottone Sblocca hardBlock: permette, in casi eccezionali, di completare comunque la fase forzandone lo sblocco.

Riaprire una fase​

Una fase già completata mostra il bottone Riapri fase: dopo una richiesta di conferma, la fase torna in lavorazione (utile per correzioni post-hoc o integrazioni).

🔄 Ciclo di vita progetto​

Stati tipici:

  • Bozza
  • In configurazione
  • Analisi fabbisogni
  • In composizione
  • Presentato
  • In condivisione (validazione FondItalia)
  • Condivisione OK / Condivisione negata
  • Invio allegati aziende
  • In approvazione (CdA)
  • Approvato / Approvato con modifiche / Rigettato
  • In preparazione
  • In erogazione
  • Erogazione completata
  • In rendicontazione
  • Rendicontazione inviata
  • In integrazioni (domande/risposte FondItalia)
  • Chiuso
  • Saldo
  • Revocato / Rinunciato

🗂️ Campi chiave​

Progetto​

CampoObbligatorioNote
CodiceSìIdentificativo unico.
NomeSìTesto libero.
ContoSìConto fondo (FK).
AvvisoNoBando di riferimento.
StatoSìDefault: Bozza.
Data inizioNo
Data fineNo
Data presentazioneNoValorizzata al passaggio in "Presentato".
Data approvazioneNo
Data chiusuraNo
Scadenza rendicontazioneNoCalcolata (+365gg da approvazione).
Ore totaliNoTotale ore formazione del progetto.
Parametro ora/allievoSìDefault 20, massimo 25 per ECM.

Fase di progetto​

CampoObbligatorioNote
ProgettoSìFK.
FaseSìFK anagrafica fasi.
StatoSìDa iniziare, In corso, Completata, Saltata.
Tasso completamentoNo0-100.
Data aperturaNo
Data completamentoNo
Hard block sbloccatoNoDefault: no. Impostato con Sblocca hardBlock.
NoteNoTesto libero.

⚡ Casi particolari​

  • Scadenza rendicontazione. Calcolata automaticamente come 365 giorni dalla data di approvazione. Oltre questa data la rendicontazione potrebbe essere respinta.
  • Progetti revocati o rinunciati. Stati terminali alternativi a "Chiuso" che rappresentano fallimento del progetto.
  • Fasi di tracking readonly. Alcune fasi (es. Approvazione CdA) sono gestite esternamente al sistema: TrainingHub le traccia solo come stato, senza raccogliere dati.
  • Integrazioni post-chiusura. Dopo "Chiuso", FondItalia ha 90 giorni per richiedere integrazioni: il progetto può tornare in "In integrazioni" temporaneamente.
  • Fasi e stato del progetto sono distinti. L'avanzamento di stato del progetto si comanda con Cambia stato (header scheda), mentre l'avanzamento delle singole fasi avviene con i bottoni della card Fasi (Completa, Salta, Riapri, Sblocca hardBlock).

🔗 Vedi anche​