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Panoramica formazione

🎯 Cosa fa​

Il modulo Formazione gestisce l'erogazione dei corsi sulla sicurezza sul lavoro: catalogo dei corsi disponibili, pianificazione delle giornate formative (con co-erogazione di più corsi quando serve), appuntamenti calendarizzati, assegnazione dei docenti, iscrizioni e compliance.

È il cuore operativo della piattaforma: tutto ciò che riguarda corsi erogati o da erogare passa da qui.

🕒 Quando usarlo​

  • Aggiungere un nuovo corso al catalogo formativo.
  • Pianificare una sessione formativa (giornata fisica) con uno o più corsi erogati in quella giornata.
  • Calendarizzare gli appuntamenti (finestre orarie + aule) di una sessione.
  • Registrare i docenti e assegnarli agli appuntamenti.
  • Iscrivere i lavoratori ai corsi erogati nella sessione.

La sezione è pensata per il personale amministrativo e organizzativo.

🧩 Concetti chiave​

OggettoCosa rappresenta
CategoriaRaggruppamento tematico (es. "Sicurezza", "Sanità").
Topic (argomento formativo)La formazione di alto livello (es. "Antincendio"). Porta i metadati normativi macro e il colore mostrato nel calendario.
Variante normativaDeclinazione concreta di un topic (livello di rischio × CCNL × base/aggiornamento).
CorsoOfferta commerciale di un organizer per una specifica variante.
Argomento di dettaglioVoce granulare del programma (es. "Esercitazione pratica"); registrata per ogni appuntamento e corso erogato.
Sessione formativaGiornata fisica (o più giornate consecutive) durante la quale si erogano uno o più corsi (M:N). Stato pianificata/aperta/in corso/completata/cancellata.
AppuntamentoFinestra oraria fisica all'interno della sessione, con sede ed eventuale link remoto.
Aula / LuogoSpazio fisico o virtuale dove si tiene un appuntamento. Ha nome e indirizzo propri; può appartenere a un'azienda (cliente o fornitore) oppure essere interna 3SD.
DocenteChi eroga la formazione. Ha competenze (varianti abilitate via skill matrix) e costi (orari o giornalieri) per organizzatore.

📋 Flusso tipico​

  1. Definizione catalogo (Catalogo corsi)

    • Creare categorie e topic (con colore per il calendario).
    • Creare varianti normative del topic.
    • Creare corsi associandoli a una variante e a un organizer.

  2. Pianificazione sessione (Pianificazione sessione)

    • Aprire il wizard 7-step da un punto d'ingresso (lista corsi, coda richieste, scadenziario, calendario).
    • Definire giornata, aggiungere corsi (anche più di uno per co-erogazione), date e sedi degli appuntamenti, il programma (argomenti trattati per corso), i docenti e gli iscritti.
    • Confermare con la stima costi (iscrizioni + docenze + aule).

  3. Lettura calendario (Sessioni e appuntamenti)

    • Visualizzare gli appuntamenti nella vista mese/settimana/giorno.
    • Filtrare per corso/sede/docente/sessione.
    • Aprire il pannello dettaglio per modificare/duplicare un appuntamento o aggiornare la sessione.

  4. Erogazione e chiusura

    • Invio delle convocazioni ai lavoratori iscritti (orario del proprio corso, sede o link, docenti).
    • Registrazione presenze a livello di appuntamento.
    • Valutazione completamento e registrazione dell'esito.
    • Emissione attestati e certificati (oggi manuale, un attestato per volta — vedi nota sotto).
    • Fatturazione degli appuntamenti al cliente (vedi Emissione fattura).

Stato funzionalità (giugno 2026). L'emissione attestati in blocco per una sessione e la validazione automatica della percentuale di ore di presenza (che porterebbe lo stato a "non superato" sotto soglia) non sono ancora implementate: sono in roadmap. Oggi l'operatore emette gli attestati uno alla volta dalla pagina Certificati e verifica le ore di presenza manualmente.

⚡ Casi particolari​

  • Co-erogazione multi-corso. Una sessione può ospitare più corsi nella stessa giornata con orari diversi (es. R.B. 9-11, R.M. 9-14, R.A. 9-17). Il wizard di pianificazione gestisce nativamente questo caso.
  • Programma e monte ore. Nello step "Programma" del wizard si compila la matrice corso × argomento. Se le ore programmate per un corso non raggiungono il monte ore minimo della sua variante, il sistema mostra l'avviso "monte ore non raggiunto" (non bloccante).
  • Convocazioni. I lavoratori iscritti possono ricevere una mail di convocazione con l'orario del proprio corso, la sede (o il link per le aule virtuali) e i docenti. L'invio può essere automatico (pianificato) o manuale dal calendario / dalla scheda formativa. Ogni invio resta tracciato.
  • Corsi normativi vs custom. Ogni corso fa riferimento a una variante normativa (concetto dei decreti applicabili). La variante condiziona durata minima, obblighi, periodo di aggiornamento.
  • Corsi e-learning. Un flag dedicato segnala i corsi erogati in modalità asincrona. Gli appuntamenti possono avere link invece di aula fisica.
  • Conflitti rilevati ma non bloccanti. Salvando un appuntamento o nel wizard, il sistema rileva conflitti (docente sovrapposto, sede occupata, iscritti oltre capienza, soglia docente, lavoratore in più sessioni) e li mostra come warning informativi.
  • Soglia istruttore aggiuntivo. Alcuni corsi hanno una soglia oltre la quale serve un secondo docente (es. >15 partecipanti). Configurata a livello di corso.

📚 Aree coperte in questa guida​

🔧 Procedure guidate​

🔗 Vedi anche​