Panoramica formazione finanziata

🎯 Cosa fa

Il modulo Formazione finanziata gestisce il percorso completo di un progetto formativo finanziato da FondItalia (fondo interprofessionale): dall'adesione dell'azienda al fondo fino al saldo finale del progetto, passando per la composizione, presentazione, erogazione e rendicontazione.

Si distingue dalla Formazione ordinaria perché introduce un percorso a fasi regolamentate con scadenze, approvazioni e documentazione obbligatoria verso il fondo.

🕒 Quando usarlo

• Censire l'adesione di un'azienda al fondo FondItalia.
• Avviare un nuovo progetto formativo finanziato.
• Tracciare il progetto nelle sue fasi (presentazione, approvazione, erogazione, rendicontazione, saldo).
• Gestire moduli ed edizioni del progetto (le iscrizioni dei partecipanti si gestiscono dal lato Formazione ordinaria).
• Coordinare documentazione e scadenze con il fondo.

🧩 Concetti chiave

Oggetto	Cosa rappresenta
Adesione azienda (membership)	Iscrizione dell'azienda al fondo FondItalia con matricola INPS e conto dedicato. Una volta per azienda.
Conto	Tipo di conto fondo: Conto di Rete o Monoaziendale.
Avviso / bando	Bando di finanziamento emesso da FondItalia al quale un progetto si iscrive.
Progetto	Domanda di finanziamento per un insieme di attività formative. Attraversa un ciclo di fasi.
Fase	Step del percorso: Adesione → Analisi → Composizione → Validazione → ... → Saldo.
Modulo	Unità formativa del progetto (corso, con ore, area tematica, metodologia).
Edizione	Erogazione concreta di un modulo (può avere più edizioni per moduli replicati).
Azienda partecipante	Azienda inserita nel progetto (con eventuale regime di aiuto).
Iscrizione	Lavoratore iscritto a un'edizione con ore frequenza ed esito. Si gestisce dal lato Formazione ordinaria; sul lato finanziato è in sola lettura.

📋 Flusso tipico

1. Adesione azienda al fondo (una tantum)

   • Registrazione membership con matricola INPS.
   • Verifica disponibilità sul conto.

2. Avvio progetto

   • Selezione avviso applicabile.
   • Creazione progetto in stato Bozza.

3. Composizione

   • Raccolta documenti richiesti (visura, DURC, deleghe, regime aiuti).
   • Definizione moduli formativi (ore, aree tematiche, metodologie).
   • Inserimento aziende partecipanti e regime aiuto (de minimis / aiuti formazione).

4. Presentazione → FondItalia

   • Export dati e invio formale tramite FemiWeb (fuori sistema): TrainingHub traccia lo stato, l'invio avviene sul portale del fondo.

5. Approvazione

   • Validazione FondItalia, condivisione con le Parti Sociali ed eventuale approvazione CdA (fuori sistema): TrainingHub ne traccia solo l'esito/stato.

6. Preparazione ed erogazione

   • Programma, date, CV docente.
   • Vidimazione registro.
   • Erogazione delle edizioni; le iscrizioni dei lavoratori si gestiscono dal lato Formazione ordinaria.

7. Rendicontazione

   • Costi reali delle attività.
   • Scadenza: 365 giorni dall'approvazione.

8. Chiusura e saldo

   • Documentazione finale e verbale.
   • Eventuali integrazioni richieste dal fondo (entro 90 giorni).

🖥 Dove si gestisce

Ogni progetto si gestisce dalla scheda progetto unica, raggiungibile dall'elenco progetti. Da lì in poi tutte le sezioni del progetto (aziende, staff, moduli, documenti, spese, piano finanziario, fasi, storico, integrazioni) vivono in un'unica pagina a card collassabili. Per i dettagli vedi Scheda progetto.

📚 Aree coperte in questa guida

• Scheda progetto — la pagina unica di gestione del progetto (hub).
• Progetti e fasi — ciclo di vita del progetto.
• Moduli ed edizioni — struttura formativa del progetto.
• Aziende e iscrizioni — aziende partecipanti e iscrizione dei lavoratori.
• Documenti di progetto — documentazione azienda, progetto, staff.
• Fondi, bandi e budget — conti, bandi, budget, cofinanziamento, contributi.
• Bilancio del progetto — dashboard piano finanziario: budget, speso, residuo, contributo, cofinanziamento.
• Spese e rendicontazione — categorizzazione spese, documenti giustificativi.
• Staff e sessioni — personale, sessioni, registri presenze, requisiti fase, storico progetto.
• Anagrafiche e integrazioni — metodologie, aree tematiche, richieste FondItalia.
• Glossario — definizioni dei termini.

⚡ Casi particolari

• Progetto di rete vs monoaziendale. Il tipo di conto dell'azienda determina la natura del progetto. I progetti di rete coinvolgono più aziende.
• Regime aiuto. Ogni azienda partecipante ha un regime di aiuto (de minimis o aiuti formazione) che impatta obblighi documentali. Attualmente il 100% dei progetti usa de minimis (post-Covid).
• Fasi bloccanti vs opzionali. Alcune fasi sono hard block (es. non si può erogare senza approvazione CdA); altre sono nascondibili (es. analisi fabbisogni).
• Rendicontazione scadenza. 365 giorni dall'approvazione. Il sistema calcola e segnala scadenze.
• Integrazioni post-chiusura. FondItalia può chiedere integrazioni/chiarimenti entro 90 giorni dalla chiusura.
• Stato vs fasi. Lo stato del progetto si fa avanzare con il bottone Cambia stato della scheda; le singole fasi si gestiscono con i bottoni della card Fasi. Vedi Scheda progetto e Progetti e fasi.

🔗 Vedi anche

• Progetti e fasi
• Moduli ed edizioni
• Aziende e iscrizioni
• Glossario
• Panoramica aziende
• Panoramica formazione ordinaria per distinguere dalle formazioni non-finanziate.