Variazioni

🔗 Apri nel BackOffice

• Scheda progetto — le variazioni si gestiscono dalla card Variazioni della scheda, non hanno una voce di menu propria.
• Le azioni di ritiro e sostituzione sono sulla griglia degli iscritti di una sessione (vedi Aziende e iscrizioni).

🎯 Cosa fa

Traccia le variazioni in itinere che il progetto comunica a FondItalia mentre è in corso: una rimodulazione delle ore, la sostituzione o il ritiro di un iscritto, un cambio di calendario o un'altra richiesta. Ogni variazione è un fascicolo: tipo, descrizione, documenti a supporto ed esito del fondo, con la sua Data OK.

Nessun documento del fascicolo è generato dal sistema: i modelli e gli allegati richiesti dal fondo si compilano fuori da TrainingHub e si caricano nel fascicolo.

🧩 Concetti chiave

Oggetto	Cosa rappresenta
Variazione (fascicolo)	La richiesta inviata al fondo: tipo, data richiesta, descrizione, stato, Data OK.
Tipo di variazione	Rimodulazione, sostituzione iscritto, ritiro iscritto, cambio calendario, altro. Determina quali documenti sono attesi.
Stato	In attesa → Approvata oppure Respinta. La Data OK si valorizza solo per una variazione Approvata.
Documento del fascicolo	File collegato alla variazione (es. Modello 4, Email OK del fondo). Gli slot mostrati dipendono dal tipo scelto.
Nominativo coinvolto	Il lavoratore uscente (e, per una sostituzione, l'entrante) coperto dalla variazione, con motivo e data di effetto.

🕒 Quando usarlo

• Il progetto deve comunicare al fondo un cambiamento (ore, calendario, un iscritto che entra o esce) e serve tracciare la richiesta e il suo esito.
• Un iscritto si ritira o va sostituito da una sessione di un progetto FondItalia: l'azione sulla griglia iscritti apre da sola il fascicolo collegato.
• È arrivata la risposta del fondo (email o documento) e va registrato l'esito: approvata (con Data OK) o respinta (con motivo).
• Prima di chiudere la rendicontazione o il saldo: verificare che non restino variazioni ancora in attesa di risposta.

👣 Passi principali

Aprire una nuova variazione dalla scheda progetto

Il bottone Nuova variazione sta nella barra dei pulsanti in alto nella scheda progetto, accanto a Modifica dati e Cambia stato. Compare da quando il progetto è stato presentato al fondo e finché non è chiuso (o rigettato, revocato, rinunciato). Prima della presentazione il progetto si modifica direttamente, senza variazioni; dopo la chiusura la card Variazioni resta in sola lettura e mostra lo storico. Le azioni Ritira e Sostituisci sulla griglia iscritti, invece, restano sempre disponibili: un ritiro va registrato quando succede.

1. Apri la scheda progetto.
2. Clicca Nuova variazione nella barra in alto (la card Variazioni si apre da sola con l'elenco).
3. Compila:
   • Tipo (rimodulazione, sostituzione iscritto, ritiro iscritto, cambio calendario, altro)
   • Data richiesta
   • Descrizione (opzionale, l'oggetto della richiesta)
4. Salva: il fascicolo si apre in stato In attesa.

Caricare i documenti del fascicolo

1. Apri il fascicolo dalla riga della variazione, nella card Variazioni.
2. In basso trovi gli slot documento previsti per quel tipo di variazione: alcuni sono obbligatori, altri facoltativi (es. i certificati di assenza ammettono più file).
3. Carica ciascun documento nel proprio slot.

Ritirare o sostituire un iscritto

Le azioni Ritira e Sostituisci sono sulla griglia degli iscritti di una sessione (stesso posto per sessioni di formazione ordinaria e sessioni di progetti FondItalia):

1. Sulla riga dell'iscritto da ritirare, apri il menu azioni e scegli Ritira oppure Sostituisci.
2. Compila Motivo e Data di effetto; per una sostituzione, scegli anche il lavoratore entrante.
3. Se la sessione appartiene a un progetto FondItalia, compare un blocco aggiuntivo Variazione FondItalia: scegli se aprire una nuova variazione oppure agganciare l'iscritto a una variazione già in attesa dello stesso progetto.
4. Conferma. L'iscritto uscente risulta ritirato (per una sostituzione, l'entrante viene iscritto al suo posto) e, sulle sessioni FondItalia, il nominativo viene registrato nel fascicolo di variazione — nuovo o quello scelto.

Su una sessione che non appartiene a un progetto FondItalia, l'azione si limita al ritiro/sostituzione: non compare alcun blocco variazione.

Registrare l'esito del fondo

1. Apri il fascicolo dalla card Variazioni.
2. Clicca Registra esito.
3. Scegli l'esito:
   • Approvata — inserisci la Data OK, obbligatoria.
   • Respinta — inserisci facoltativamente il motivo del rifiuto.
4. Conferma: lo stato del fascicolo si aggiorna. Se il fondo respinge la richiesta, la prassi è aprire un nuovo fascicolo per ripresentarla: quello respinto resta come storico.

🗂️ Campi chiave

Variazione (fascicolo)

Campo	Obbligatorio	Note
Tipo	Sì	Rimodulazione, sostituzione iscritto, ritiro iscritto, cambio calendario, altro.
Data richiesta	Sì	Data di invio della richiesta al fondo.
Descrizione	No	Oggetto libero della richiesta.
Stato	Sì	In attesa → Approvata / Respinta. Default: In attesa.
Data OK	Solo se Approvata	Data dell'esito positivo comunicato dal fondo.
Motivo del rifiuto	No	Compilabile su una variazione Respinta.

Nominativo coinvolto

Campo	Obbligatorio	Note
Lavoratore uscente	Sì	L'iscritto ritirato.
Lavoratore entrante	No	Solo per una sostituzione.
Motivo	Sì	Motivo del ritiro/sostituzione.
Data di effetto	Sì	Data in cui il cambio diventa effettivo.

Documenti del fascicolo (per tipo di variazione)

Gli slot mostrati dipendono dal tipo scelto:

Tipo di variazione	Documenti attesi
Rimodulazione	Modello 4 · Allegato D Rimod · Email OK del fondo · Documento OK del fondo
Sostituzione iscritto	Modello 1 · Certificati assenze/ritiro (facoltativi, più file) · Email OK del fondo · Documento OK del fondo
Ritiro iscritto	Certificati assenze/ritiro (facoltativi, più file) · Email OK del fondo · Documento OK del fondo
Cambio calendario	Modello 5 · Email OK del fondo · Documento OK del fondo
Altro	Modello 5 (facoltativo) · Modello 1 (facoltativo) · Allegato D (facoltativo) · Email OK del fondo · Documento OK del fondo

⚡ Casi particolari

• La variazione non modifica il progetto da sola. Se una rimodulazione cambia ore o moduli, i valori del progetto si aggiornano dove già si aggiornano oggi (card Moduli ed edizioni, Piano finanziario): il fascicolo documenta la richiesta e l'esito, non applica automaticamente le modifiche.
• Il ritiro non tocca presenze o attestati già registrati. Un iscritto ritirato risulta tale nella lista, ma le presenze già segnate e gli attestati già emessi restano come sono.
• Gate non bloccante in Rendicontazione e Chiusura e saldo. Al cambio di stato del progetto, se restano variazioni ancora In attesa, compare fra i punti da confermare — non impedisce l'avanzamento, ma segnala che c'è una risposta del fondo ancora da ricevere e registrare.
• Fuori scope, oggi. La quota di ritiro eventualmente fatturata all'azienda e le variazioni sugli avvisi/sportelli non sono ancora gestite da questa funzione.
• Elenco documenti per tipo, da confermare. L'associazione fra tipo di variazione e documenti attesi (tabella sopra) è la configurazione attuale del sistema; se il fondo richiede un elenco diverso, segnalalo all'assistenza per aggiornarla.

🔗 Vedi anche

• Panoramica
• Scheda progetto
• Progetti e fasi — il gate non bloccante delle variazioni in attesa.
• Aziende e iscrizioni — dove si trovano le azioni Ritira e Sostituisci.
• Documenti di progetto
• Glossario