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Foglio di rendicontazione

🔗 Apri nel BackOffice​

Il nome nel menu è diverso

La pagina si chiama Foglio di rendicontazione, ma nel menu la trovi come Voci di spesa (multi-progetto).

🎯 Cosa fa​

Mette in un'unica tabella il preventivo e il consuntivo di più progetti insieme: una riga per progetto, una colonna per ogni voce di spesa e, per ciascuna voce, una colonna per ogni mese del perimetro. I massimali per capitolo restano sempre a vista, così si vede subito se un progetto sta uscendo dai limiti dell'avviso.

Sostituisce la compilazione voce-per-voce dalla griglia delle spese: lì si va solo per cercare o correggere una riga singola.

🕒 Quando usarlo​

  • Compilare il preventivo mentre il progetto è in composizione.
  • Caricare il consuntivo, mese per mese, durante l'erogazione.
  • Controllare, prima di inviare il rendiconto, che nessun capitolo sia fuori limite.
  • Riportare sul calendario le ore delle voci modificate.

🧩 Concetti chiave​

OggettoCosa rappresenta
RigaUn progetto.
Colonna prevIl preventivo per quella voce di spesa: si scrive direttamente nella cella.
Colonna meseIl consuntivo di quella voce in quel mese: si apre e si compila con le righe di spesa.
Colonne A / B / DLo speso per capitolo, con il massimale dell'avviso applicato. Rosso = fuori limite.
Richiesto / Effettivo / Utilizzato / Ritiri / ResiduoIl contributo del progetto: quanto chiesto, quanto riconosciuto, quanto già consumato, quanto perso per i ritiri, quanto resta.
Finestra di editabilitàIl periodo in cui una colonna si può scrivere. Non dipende dalla data: dipende dallo stato del progetto.

👣 Passi principali​

1. Scegli il perimetro​

In alto imposta i filtri e premi Applica:

  • Sportello — i progetti di quella finestra dell'avviso
  • Ente attuatore
  • Stato del progetto
  • Dal mese / Al mese — se li lasci vuoti il perimetro dei mesi si calcola da solo

2. Compila il preventivo​

Scrivi l'importo direttamente nella colonna prev della voce. Il salvataggio è immediato.

3. Compila il consuntivo​

Clic su una cella del mese: si apre il popup Righe di spesa, dove inserisci le singole voci di quel mese per quella categoria. Il totale torna nella cella.

4. Rigenera il calendario​

Quando modifichi ore già distribuite, la cella si marca con l'icona 🔄. Il bottone Genera calendario (N da rigenerare) riporta le ore sul calendario ore staff.

🗂️ Campi chiave​

Filtri​

CampoEffetto
SportelloLimita ai progetti agganciati a quello sportello
Ente attuatoreLimita ai progetti di quell'ente
StatoLimita ai progetti in quello stato
Dal mese / Al meseDefinisce le colonne mese; vuoti = perimetro automatico

Per i campi della singola riga di spesa vedi Spese e rendicontazione.

⚡ Casi particolari​

  • Quando si può scrivere. Comanda lo stato del progetto, non la data:

    CosaStati in cui è modificabile
    PreventivoBozza, In composizione, Presentato, In condivisione, Condivisione ok, Condivisione negata, Invio allegati aziende, In approvazione, Approvato, Approvato con modifiche
    ConsuntivoIn preparazione, In erogazione, Erogazione completata, In rendicontazione, Rendicontazione inviata, In integrazioni
    Nessuno dei dueChiuso, Saldo, Rigettato, Rinunciato, Revocato

    Nessuno stato consente di scrivere su entrambe le colonne. Passando sopra una cella bloccata il tooltip dice perché.

  • Modifica fuori finestra. La casella in alto a destra — visibile solo a chi ha il permesso speciale — forza la scrittura anche sui progetti che normalmente la impedirebbero. Quando è attiva compare un banner di avviso. Usala solo su richiesta esplicita: stai scrivendo su un progetto che il processo considera chiuso a quella modifica.

  • Badge 🔄 "da rigenerare". La cella è cambiata dopo l'ultima generazione del calendario: le ore sul calendario non riflettono più la spesa. Finché non rigeneri, timesheet e rendiconto non coincidono.

  • Badge ⚠️ sovra-allocazione. In quel mese la persona collegata alla voce supera la propria capacità: vedi Calendario ore staff.

  • Capitolo fuori limite. La colonna del capitolo diventa rossa e il tooltip mostra speso e limite. Se i capitoli non sono configurati compare invece un avviso: i massimali non verranno applicati.

🔗 Vedi anche​