Area Docente
🎯 Cosa fa
L'Area Docente è una sezione dedicata di TrainingHub a cui accedono direttamente i docenti per:
- vedere il proprio calendario con gli appuntamenti assegnati,
- firmare le lettere d'incarico che ricevono,
- preparare la giornata: argomenti trattati e test, prima dell'aula,
- compilare e chiudere il registro presenze di ogni lezione,
- scaricare il materiale didattico che l'organizzatore pubblica.
L'accesso è separato dal back-office operativo: chi entra come docente vede solo le pagine pensate per lui, niente menu di gestione.
🕒 Quando usarlo
- All'inizio della collaborazione, quando un nuovo docente viene abilitato all'accesso.
- Ogni volta che il docente riceve una lettera d'incarico nuova o aggiornata.
- Prima/durante/dopo ogni appuntamento per gestire le presenze.
🧩 Concetti
- Lettera d'incarico: documento formale che lega un docente a una sessione formativa con date, sede, ore, compenso. Quando cambia uno di questi dati, la lettera viene invalidata e il docente deve rifirmarla.
- Preparazione giornata: per ogni appuntamento, gli argomenti trattati e il test da svolgere - quello che prima viaggiava via email, almeno quindici giorni prima dell'aula.
- Registro presenze: per ogni appuntamento, lista dei lavoratori iscritti con presenza/assenza, orari e note. Si chiude solo dopo aver caricato il PDF cartaceo firmato.
👣 Passi
Primo accesso
- L'amministratore collega il tuo account utente alla tua scheda docente.
- Effettui il login normalmente: vieni portato direttamente nella tua area.
- Sulla dashboard trovi i tile principali: lettere da firmare, prossimo appuntamento, appuntamenti di oggi, registri da completare.
«Account non collegato»
Se dopo il login vedi la pagina Account non collegato, il passo 1 non è stato fatto: il tuo utente non risulta associato a nessun docente attivo. Non è un errore tuo e non si risolve dall'area: contatta l'amministratore e chiedi l'associazione.
Non puoi uscire dall'area docente. Qualunque indirizzo del sistema tu apra, vieni riportato qui: l'area docente è l'unica parte che il tuo ruolo vede. Allo stesso modo, chi non è docente non può entrare nell'area: riceve una pagina di accesso negato.
Navigare
- Calendario → vista lista raggruppata per giorno, con lo stato del registro. Mostra un periodo alla volta: il selettore in alto ha due sole opzioni, Questa settimana (default, lunedì-domenica) e Questo mese. Non c'è una vista con tutti gli appuntamenti: se non vedi un incarico, controlla il periodo prima di pensare che manchi.
- Lettere d'incarico → tutte le lettere ricevute, con sei schede di filtro: Tutte, Da firmare, Firmate, Aggiornate, Annullate e Rifiutate.
- Giornata (per ogni appuntamento) → argomenti trattati, upload del test, link al registro. Non ha una voce di menu propria: si apre dal calendario o dalla dashboard.
- Registro (per ogni appuntamento) → presenze, upload PDF firmato, chiusura.
- Materiale didattico → il materiale che l'organizzatore pubblica, in sola consultazione.
⚠️ Attenzione
- L'app richiede connessione: in aule senza copertura, compila il cartaceo e poi carica la foto al ritorno.
- Le notifiche arrivano via email all'indirizzo associato al tuo account. Sono sette: nuova lettera da firmare, lettera aggiornata da rifirmare, incarico revocato, sollecito di firma (quando l'organizzatore chiede la firma di più lettere insieme), reminder appuntamento, registro non chiuso e giornata da preparare (quando mancano ancora argomenti e test entro la finestra dei quindici giorni).