Area Docente
🎯 Cosa fa
L'Area Docente è una sezione dedicata di TrainingHub a cui accedono direttamente i docenti per:
- vedere il proprio calendario con gli appuntamenti assegnati,
- firmare le lettere d'incarico che ricevono,
- compilare e chiudere il registro presenze di ogni lezione.
L'accesso è separato dal back-office operativo: chi entra come docente vede solo le pagine pensate per lui, niente menu di gestione.
🕒 Quando usarlo
- All'inizio della collaborazione, quando un nuovo docente viene abilitato all'accesso.
- Ogni volta che il docente riceve una lettera d'incarico nuova o aggiornata.
- Prima/durante/dopo ogni appuntamento per gestire le presenze.
🧩 Concetti
- Lettera d'incarico: documento formale che lega un docente a una sessione formativa con date, sede, ore, compenso. Quando cambia uno di questi dati, la lettera viene invalidata e il docente deve rifirmarla.
- Registro presenze: per ogni appuntamento, lista dei lavoratori iscritti con presenza/assenza, orari e note. Si chiude solo dopo aver caricato il PDF cartaceo firmato.
👣 Passi
Primo accesso
- L'amministratore collega il tuo account utente alla tua scheda docente.
- Effettui il login normalmente: vieni portato direttamente nella tua area.
- Sulla dashboard trovi i tile principali: lettere da firmare, prossimo appuntamento, appuntamenti di oggi, registri da completare.
Navigare
- Calendario → vista lista raggruppata per giorno, mostra tutti gli appuntamenti assegnati con stato del registro.
- Lettere d'incarico → tutte le lettere ricevute, filtrabili per stato (da firmare, firmate, aggiornate, annullate).
- Registro (per ogni appuntamento) → presenze, upload PDF firmato, chiusura.
⚠️ Attenzione
- L'app richiede connessione: in aule senza copertura, compila il cartaceo e poi carica la foto al ritorno.
- Le notifiche di nuova lettera, lettera aggiornata, reminder appuntamento e registro non chiuso arrivano via email all'indirizzo associato al tuo account.