Panoramica certificazioni

🔗 Apri nel BackOffice

• Certificazioni
• Versioni certificazione
• Certificazioni aziendali

🎯 Cosa fa

Il modulo Certificazioni gestisce le certificazioni ISO e di qualità possedute dalle aziende clienti: catalogo delle certificazioni esistenti, loro versioni (aggiornamenti normativi nel tempo) e assegnazione alle singole aziende con data di scadenza.

🕒 Quando usarlo

• Censire una nuova certificazione ISO nell'anagrafica (es. ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001).
• Registrare una versione di una certificazione (es. "ISO 9001:2015", "ISO 9001:2026").
• Associare una certificazione a un'azienda cliente con data di scadenza.
• Consultare le certificazioni possedute da un'azienda e le loro scadenze.

🧩 Concetti chiave

Oggetto	Cosa rappresenta
Certificazione	Norma di riferimento (es. ISO 9001, ISO 45001). È la "famiglia".
Versione	Revisione specifica di una certificazione, identificata dalla coppia etichetta + anno (es. ISO 9001 versione 2015 vs 2026).
Certificazione azienda	Associazione fra un'azienda e una versione specifica, con data di scadenza. La coppia azienda + versione è unica: non si può registrare due volte la stessa versione per la stessa azienda.

📋 Flusso tipico

1. Creare una certificazione (se non già presente in anagrafica) - es. "ISO 9001".
2. Creare la versione specifica - es. "ISO 9001:2015" con anno 2015.
3. Assegnare all'azienda la versione con data di scadenza.
4. Monitorare le scadenze - elenco certificazioni in scadenza per follow-up commerciale o supporto al cliente.

⚡ Casi particolari

• Certificazione senza scadenza. La data di scadenza è opzionale: certificazioni indefinite (rare per ISO) si lasciano senza data.

• Più versioni in uso. Un'azienda può avere più versioni della stessa certificazione attive contemporaneamente (es. transizione normativa). Sono record separati. La stessa versione, invece, non può essere registrata due volte per la stessa azienda (coppia azienda + versione unica).

• Certificazione scaduta. Non viene cancellata: resta in archivio con la sua data di scadenza passata per audit.

• Tre tipi di documento, non uno. A ogni certificazione azienda si allegano documenti di tre categorie distinte, gestite dal form della certificazione (aggiunta, download e rimozione):

  Categoria	Cosa contiene	Campo validità
  Certificato (scansione)	la copia del certificato rilasciato	sì
  Rapporto di audit	il verbale della verifica ispettiva	no
  Non conformità	i rilievi emersi e la loro gestione	no

  Tenerli separati serve in audit: il certificato prova il possesso, il rapporto prova il percorso, le non conformità provano cosa è stato corretto. Solo il certificato chiede le date di validità; tutte e tre richiedono l'allegato e un codice identificativo.

• L'azienda non si cancella se ha certificazioni. L'eliminazione di un'azienda è bloccata quando esistono certificazioni collegate (come per lavoratori, fatture, progetti finanziati, aule e docenti): il sistema dice quali legami la trattengono. Prima vanno rimosse le certificazioni.

• Nessun promemoria di scadenza. L'avviso automatico sulle certificazioni in scadenza è stato ritirato su indicazione del cliente: non parte più nessuna email (vedi Notifiche).

👣 Passi operativi

Registrare una certificazione

1. Apri il menu Anagrafiche → Organizzazione → Qualità → Certificazioni.
2. Crea nuova certificazione.
3. Inserisci il Nome (es. "ISO 9001", "ISO 45001").
4. Salva.

Registrare una versione

1. Apri il menu Anagrafiche → Organizzazione → Qualità → Versioni certificazione.
2. Crea nuova versione.
3. Compila:
   • Certificazione
   • Etichetta (es. "ISO 9001:2015")
   • Anno (es. 2015)
4. Salva.

Associare a un'azienda

L'associazione non ha una voce di menu propria: si fa dalla scheda azienda, allo step Certificazioni del wizard.

1. Apri la scheda dell'azienda e vai allo step Certificazioni.
2. Crea nuova associazione: l'azienda è già impostata.
3. Compila:
   • Versione certificazione
   • Data di scadenza (opzionale)
   • Note (libere)
4. Allega i documenti: la scansione del certificato e, se ci sono, rapporto di audit e non conformità (vedi sotto).
5. Salva.

🗂️ Campi chiave

Certificazione

Campo	Obbligatorio	Note
Nome	Sì	Testo libero (es. "ISO 9001").

Versione

Campo	Obbligatorio	Note
Certificazione	Sì	Norma di riferimento a cui appartiene la versione.
Etichetta	Sì	Formattata tipicamente "Nome:Anno" (es. "ISO 9001:2015").
Anno	Sì	Anno di pubblicazione della versione.

Certificazione azienda

Campo	Obbligatorio	Note
Azienda	Sì	Azienda cliente che possiede la certificazione.
Versione certificazione	Sì	La coppia azienda + versione è unica.
Data di scadenza	No	Vuota = senza scadenza.
Note	No	Testo libero.
Documenti	No	Tre categorie: certificato (scansione), rapporto di audit, non conformità.

🔗 Vedi anche

• Glossario
• Panoramica aziende - aziende che possiedono le certificazioni.