Bilancio del progetto (piano finanziario)
🎯 Cosa fa
Mostra in un colpo d'occhio l'equilibrio economico del progetto: quanto è stato preventivato (budget), quanto è stato speso, quanto resta, quanto è stato approvato come contributo dal fondo e quanto mettono le aziende come cofinanziamento.
Aggrega i dati di budget, spese, contributo FondItalia e cofinanziamenti aziendali nelle proporzioni richieste dalla rendicontazione, in una dashboard sintetica + tabella di dettaglio per categoria.
🕒 Quando usarlo
- Verificare se il progetto è in linea col budget approvato.
- Controllare quanto resta da spendere per ogni categoria (Docenza, Aula, Viaggio, Materiale, ecc.).
- Vedere la suddivisione del cofinanziamento per azienda partecipante.
- Avere un riepilogo prima di chiudere una fase di rendicontazione.
👣 Come si arriva
- Apri la scheda progetto (vedi Scheda progetto).
- Espandi la card Piano finanziario.
- La dashboard si carica al primo click sulla card.
🧩 Cosa contiene
Riepilogo KPI
Cinque box in alto con i totali sintetici:
| KPI | Cosa rappresenta |
|---|---|
| Budget | Totale preventivato per tutte le categorie. |
| Speso | Totale effettivamente speso (somma delle spese registrate). |
| Residuo | Differenza Budget − Speso. Verde se positivo, rosso se negativo. |
| Contributo FondItalia | Importo approvato dal fondo. |
| Cofinanziamento | Totale messo dalle aziende partecipanti. |
Tabella per categoria
Una riga per ogni categoria di spesa rilevante (Docenza, Aula, Viaggio, Materiale didattico, ecc.) con:
- Budget assegnato alla categoria.
- Speso della categoria.
- Delta = Budget − Speso (verde se positivo, rosso se in sforamento).
Le categorie senza budget e senza spese non vengono mostrate, per non appesantire la lettura. In fondo alla tabella un piè-di-pagina con i totali (uguali ai KPI in alto).
Cofinanziamento per azienda
Sotto la tabella categorie, l'elenco delle aziende partecipanti con l'importo di cofinanziamento dichiarato. Compare solo se almeno un'azienda ha un cofinanziamento valorizzato.
🔢 Esempio numerico
Supponi un progetto con budget totale 10.000 € e spese registrate finora per 7.000 €:
- Budget: 10.000 €
- Speso: 7.000 €
- Residuo: 10.000 − 7.000 = 3.000 € (mostrato in verde, perché positivo)
Se in seguito registri altre spese per 4.000 €, lo speso sale a 11.000 € e il residuo diventa −1.000 € (mostrato in rosso, sforamento). Ricorda: i totali non si aggiornano da soli, devi premere Aggiorna (vedi sotto).
🔄 Aggiornamento dei dati
I valori del bilancio vengono calcolati al primo caricamento della card. Quando aggiungi/modifichi una spesa, un budget o un contributo nelle card sottostanti (Spese, Budget, Contributi), i totali del bilancio non si aggiornano automaticamente.
Per aggiornarli:
- Clicca l'icona Aggiorna (freccia circolare) nell'intestazione della card Piano finanziario (è il modo consigliato).
- Oppure chiudi e riapri la card.
⚡ Casi particolari
- Categoria con sole spese (senza budget). Compare comunque nella tabella: il delta sarà negativo, segnalato in rosso.
- Categoria con solo budget (senza spese). Compare con speso = 0, delta positivo = budget intero.
- Cofinanziamento azienda non valorizzato. L'azienda non appare nella tabella cofinanziamento finché non viene inserito l'importo.
- Contributo non ancora approvato. Finché il fondo non approva il contributo, il KPI mostra "—".
- Errore di caricamento. Se il bilancio non si carica per un errore di sistema, compare un avviso rosso con bottone Riprova.
- Spese tutte conteggiate. Allo stato attuale tutte le spese registrate concorrono al totale speso: non esiste oggi uno stato di spesa annullata/revocata che la escluda dal calcolo.
- Solo consultazione online. La dashboard è consultabile online; non è (ancora) previsto un export PDF/Excel del bilancio.