Panoramica aziende

🎯 Cosa fa

Il modulo Aziende gestisce l'anagrafica delle organizzazioni con cui lavora TrainingHub: clienti a cui si erogano corsi, fornitori, enti organizzatori. È la base dati che tutti gli altri moduli usano (fatture, formazione, rischi, compliance).

🕒 Quando usarlo

• Inserire una nuova azienda cliente o fornitore all'avvio di un rapporto.
• Aggiornare dati anagrafici, sede, referenti o livello di rischio.
• Validare la partita IVA tramite VIES per clienti UE.
• Disattivare un'azienda senza perdere lo storico.

La sezione è pensata per il personale amministrativo.

🧩 Concetti chiave

Oggetto	Cosa rappresenta
Azienda	Organizzazione con ragione sociale, partita IVA, sede legale. Può avere ruolo di cliente, fornitore o entrambi contemporaneamente.
Referenti	Persone di contatto dell'azienda (amministrativi, tecnici, HR).
Sedi	Indirizzi fisici dell'azienda cliente, classificati con un tag (vedi Sedi).
Livello di rischio	Classificazione derivata dal codice ATECO. È in sola lettura finché non si attiva il flag "Sovrascrivi livello di rischio".
CCNL	Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro applicato all'azienda (opzionale, uno solo).
Sottocategoria	Etichetta libera per raggruppare aziende (opzionale).
Scadenziario aziendale	Riepilogo aggregato, per azienda, dello stato della formazione obbligatoria dei suoi lavoratori (vedi Aziende).

Chi è cosa: figure e canali dell'azienda

Quattro termini facili da confondere. Ecco la distinzione:

Termine	Cosa rappresenta	Dove si gestisce
Contatto	Un canale (email, telefono, PEC), non una persona.	Step Contatti della scheda azienda (vedi Contatti azienda).
RSPP esterno	Consulente sicurezza incaricato dall'azienda.	Anagrafica + assegnazione (vedi Ruoli esterni).
Referente territoriale (RLS territoriale)	Rappresentante dei lavoratori designato a livello territoriale per le aziende prive di RLS interno.	Anagrafica + assegnazione (vedi Ruoli esterni).
Referente (menu)	Etichetta colloquiale del menu Contatti: indica un canale, non una persona.	Vedi Contatto sopra.

🗂️ Come è organizzata la scheda azienda

L'azienda si gestisce attraverso due punti d'ingresso, entrambi raggiungibili dall'elenco aziende (menu Dati aziende → Aziende).

Il wizard della scheda azienda

Creando o modificando un'azienda si apre una procedura guidata a step. Ogni step raccoglie un blocco di informazioni; i dati anagrafici si salvano già al primo passaggio, gli altri step lavorano sull'azienda appena creata:

1. Dati azienda — ragione sociale, P.IVA, codice fiscale, indirizzo legale, ATECO, livello di rischio, CCNL, ruoli (vedi Aziende).
2. Sedi e reparti aziendali — sedi operative del cliente e reparti interni (vedi Sedi).
3. Contatti — email, telefono, PEC (vedi Contatti azienda).
4. Tag aziendali — etichette descrittive (vedi Classificazione).
5. Referenti — RSPP esterni e referenti territoriali assegnati all'azienda (vedi Ruoli esterni).
6. Rischi aziendali — rischi specifici dell'azienda.
7. Convenzioni aziendali — convenzioni commerciali collegate (vedi Convenzioni).
8. Scadenziario aziendale — stato della formazione obbligatoria dei lavoratori (vedi Aziende).
9. Documenti — documenti aziendali allegati (vedi sotto).

Documenti aziendali

Lo step Documenti raccoglie i file allegati all'azienda (contratti, attestazioni, comunicazioni). Da qui si caricano nuovi documenti, li si classifica per categoria e li si scarica o elimina; l'elenco è filtrato sulle categorie pertinenti all'azienda. La possibilità di aggiungere o eliminare documenti dipende dai permessi dell'utente.

La pagina Profilo azienda

Dall'elenco aziende, l'icona a forma di tesserino in griglia apre il Profilo azienda: una pagina di sintesi con intestazione, azioni rapide (modifica azienda, aggiungi dipendente, aggiungi sede, aggiungi rischio aziendale) e una serie di card espandibili — Lavoratori, Sedi, Rischi aziendali, Contatti, Stato compliance e Scadenziario — per consultare al volo i dati collegati senza entrare nel wizard.

📋 Flusso tipico

1. Creare un'azienda (vedi Aziende)

   • Ragione sociale, partita IVA, codice fiscale.
   • Indirizzo legale (con coordinate GPS).
   • Codice ATECO (determina il livello di rischio).
   • Ruolo: cliente, fornitore o entrambi.

2. Aggiungere contatti (vedi Contatti azienda)

   • Email, telefono, PEC. Sono lo step Contatti del wizard.

3. Aggiungere sedi e reparti (vedi Sedi)

   • Indirizzi fisici del cliente (uffici, stabilimenti, cantieri) e reparti interni. Sono lo step Sedi e reparti aziendali.

4. Collegare convenzioni — lo step Convenzioni aziendali associa le convenzioni commerciali all'azienda (vedi Convenzioni).

5. Monitorare lo scadenziario — lo step Scadenziario aziendale nella scheda azienda mostra a colpo d'occhio quali lavoratori hanno formazione scaduta, in scadenza o mancante (vedi Aziende).

⚡ Casi particolari

• Cliente e fornitore insieme. Un'azienda può avere entrambi i ruoli: la stessa anagrafica viene usata in tutti i contesti (es. un partner che compra corsi e fornisce servizi).
• Override livello di rischio. Il livello di rischio viene proposto a partire dall'ATECO ed è in sola lettura: per modificarlo manualmente occorre prima spuntare il flag "Sovrascrivi livello di rischio". Solo allora il campo diventa modificabile; il flag resta visibile a scopo di audit (vedi Aziende).
• Validazione VIES. Per clienti UE la validazione della partita IVA contro il registro VIES si attiva tramite un pulsante dedicato nel form. Dopo la validazione il flag "VIES validato" resta visibile come prova della verifica; se in seguito la P.IVA viene modificata, il flag si azzera automaticamente.
• Disattivazione. Un'azienda non si cancella: si imposta come inattiva. Lo storico (fatture, corsi erogati) resta intatto.
• Comunicazioni dirette. È possibile abilitare il sistema a contattare direttamente i dipendenti dell'azienda (es. convocazioni ai corsi). La gestione del consenso è attualmente demandata all'utente amministrativo — il flag va attivato solo con l'accordo esplicito dell'azienda.
• Logo aziendale. Può essere caricato e verrà usato in reportistica e attestati (integrazione in fase di definizione).

📚 Aree coperte in questa guida

• Aziende — anagrafica: dati legali, ATECO, rischio, VIES.
• Contatti azienda — email, telefono, PEC.
• Sedi — indirizzi fisici del cliente.
• Classificazione — sottocategorie, tag, preferenze.
• Ruoli esterni — RSPP esterni e RLS territoriali.
• Anagrafiche di supporto — CCNL, nature giuridiche, titoli di studio, organizzatori.
• Glossario — definizioni dei termini.

🔧 Procedure guidate

• Onboarding di un nuovo cliente

🔗 Vedi anche

• Aziende
• Contatti azienda
• Sedi
• Glossario
• Convenzioni — sconti per azienda.
• Panoramica fatturazione