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Calendario ore staff

🔗 Apri nel BackOffice​

🎯 Cosa fa​

Distribuisce sui giorni del mese le ore che una persona ha su un progetto, così da ottenere il timesheet che il fondo richiede senza compilarlo giorno per giorno. Le ore non si inventano: arrivano dalle voci di spesa del foglio di rendicontazione.

🕒 Quando usarlo​

  • Dopo aver caricato le ore di una persona sul foglio di rendicontazione.
  • Per verificare che nessuno risulti impegnato oltre la propria capacità.
  • Per registrare ferie e chiusure prima di generare, così che la distribuzione le eviti.

🧩 Concetti chiave​

OggettoCosa rappresenta
Voce di calendarioLe ore di una persona su un progetto in un giorno. È automatica se prodotta dalla generazione, manuale se inserita a mano.
Generazione (spalmo)Il calcolo che prende le ore della voce di spesa e le distribuisce sui giorni disponibili del mese.
BloccoUn intervallo non lavorabile. Senza persona è una chiusura valida per tutti; con la persona sono le sue ferie.
Tetto giornalieroLa capacità della persona in un giorno. Deriva dalle ore settimanali della sua anagrafica.
Giorno sovraccaricoUn giorno in cui la somma delle ore su tutti i progetti supera il tetto.

👣 Passi principali​

1. Registra chiusure e ferie​

Dal bottone Chiusure e ferie: intervallo di date, motivo e — se sono ferie di una persona — la persona. Lasciando la persona vuota il blocco vale per tutti.

2. Scegli persona, progetto e mese​

I tre filtri in alto. Per generare servono sia la persona sia il progetto: finché mancano, la pagina lo segnala e il bottone resta disabilitato. Il calendario si può comunque consultare.

3. Genera​

Genera calendario distribuisce le ore sui giorni disponibili.

4. Controlla​

Il pannello a destra mostra:

  • Capacità mese — le ore totali e la ripartizione per progetto
  • Giorni sovraccarichi — data, ore e tetto; clic per aprire il giorno
  • Dettaglio giorno — le singole voci del giorno selezionato

5. Correggi a mano dove serve​

Dal Dettaglio giorno puoi aggiungere o modificare una voce. Quelle inserite a mano si riconoscono nella griglia e non vengono toccate dalle generazioni successive.

⚡ Casi particolari​

  • Persona e progetto sono obbligatori per generare. Senza entrambi la generazione non parte: il calendario resta consultabile in sola lettura.
  • Le ore inserite a mano non vengono sovrascritte. La generazione calcola solo il residuo — le ore della voce di spesa meno quelle già inserite a mano, mai sotto zero. Se hai già coperto tutto a mano, non aggiunge nulla.
  • Solo dal lunedì al venerdì. I weekend non sono giorni disponibili; chiusure e ferie tolgono ulteriori giorni.
  • Blocchi da 4 ore. Le ore si distribuiscono a blocchi giornalieri: il valore predefinito è 4 ore, modificabile nelle impostazioni alla voce fin.calendar.dailyChunkHours. Se il mese è troppo denso perché i blocchi ci stiano, le ore si ripartiscono uniformemente su tutti i giorni disponibili.
  • Mese interamente bloccato. Se ferie e chiusure coprono tutto il mese, le ore restano non collocate: libera un giorno, oppure sposta le ore su un altro mese dal foglio di rendicontazione.
  • Sovraccarico ≠ errore. Il conteggio somma i progetti: una persona può risultare sovraccarica pur essendo a posto sul singolo progetto. È una segnalazione, non un blocco.

🔗 Vedi anche​