Spese e rendicontazione
🔗 Apri nel BackOffice
- Spese
- Categorie di spesa
- Cofinanziamento
- Scheda progetto — spese, documenti di spesa, budget e contributi si gestiscono dalle card Spese e Piano finanziario della scheda.
🎯 Cosa fa
Gestisce le spese sostenute per il progetto e la loro rendicontazione a FondItalia: categorizzazione delle spese, allegati documentali (fatture, ricevute, bonifici), allocazione totale o pro-quota su più soggetti.
🧩 Concetti chiave
| Oggetto | Cosa rappresenta |
|---|---|
| Categoria di spesa | Anagrafica categorie ammesse (es. "Costi docenza", "Costi aula", "Spese viaggio") con percentuale massima ammissibile. |
| Spesa | Singola uscita registrata per il progetto: importo, categoria, descrizione, allocazione. |
| Modalità allocazione | Totale (spesa interamente al progetto) o pro-quota (ripartita fra più soggetti/progetti). |
| Documento di spesa | Fattura/ricevuta/bonifico collegato alla spesa. Ha un ruolo: costo (fattura) o pagamento (bonifico). |
| CRO | Codice Riferimento Operazione: identificativo del bonifico bancario. |
🕒 Quando usarlo
- Censire una nuova categoria di spesa con percentuale massima.
- Registrare una spesa sostenuta per il progetto.
- Allegare fattura e bonifico alla spesa come documenti.
- Preparare la rendicontazione completa a FondItalia.
👣 Passi principali
Creare una categoria di spesa
- Menu Formazione finanziata → Categorie di spesa.
- Compila:
- Codice, Nome
- Percentuale massima (opzionale — limite sul totale progetto, es. 10%)
- Descrizione
- Salva.
Registrare una spesa
Le spese si gestiscono dalla scheda progetto, non da un menu dedicato.
- Apri la scheda progetto ed espandi la card Spese.
- Crea una nuova spesa e compila:
- Progetto (FK, pre-compilato)
- Categoria
- Azienda (opzionale, se spesa specifica)
- Personale EA (opzionale, se compenso docente)
- Descrizione
- Importo
- Riferimento progetto (codice esterno, opzionale)
- Modalità allocazione: totale (tutto sul progetto) o pro-quota
- Salva.
Allegare documenti alla spesa
I documenti di spesa si gestiscono dalla stessa card Spese della scheda progetto, sotto la relativa spesa.
- Apri la spesa e aggiungi un documento.
- Compila:
- Spesa (FK, pre-compilata)
- Ruolo documento: costo (fattura/ricevuta) o pagamento (bonifico)
- Documento (FK al file archivato)
- CRO (se bonifico)
- Salva.
Ripeti per ciascun documento collegato alla stessa spesa (es. una fattura + un bonifico per pagamento).
🗂️ Campi chiave
Categoria spesa
| Campo | Obbligatorio |
|---|---|
| Codice, Nome | Sì |
| Percentuale massima | No |
| Attiva | No (default sì) |
Spesa
| Campo | Obbligatorio |
|---|---|
| Progetto | Sì |
| Categoria | Sì |
| Azienda | No |
| Personale EA | No |
| Descrizione | Sì |
| Importo | Sì |
| Modalità allocazione | Sì (default totale) |
| Riferimento progetto | No |
Documento spesa
| Campo | Obbligatorio |
|---|---|
| Spesa | Sì |
| Ruolo documento | Sì (costo / pagamento) |
| Documento | Sì |
| CRO | No (per bonifici) |
⚡ Casi particolari
- Spesa pro-quota. Una spesa ripartita fra più progetti (es. affitto aula usato per 2 progetti): imposta la modalità di allocazione su pro-quota e documenta la proporzione nelle note. La quota effettiva sul progetto è l'importo registrato.
- Spesa personale interno. Spese di docenza di membri del personale EA (vedi Staff e sessioni): collega la spesa alla persona di staff.
- Spesa azienda-specifica. Alcune spese sono attribuibili a una singola azienda partecipante (es. viaggio docente per azienda X).
- Percentuale massima categoria. Se la categoria ha una percentuale massima, il superamento della quota sul totale progetto è oggi una verifica manuale, non un blocco automatico.
- Fattura + bonifico separati. Ogni spesa tipicamente ha 2 documenti collegati: la fattura (ruolo costo) e il bonifico (ruolo pagamento). Il CRO è obbligatorio per i bonifici.
🔗 Vedi anche
- Panoramica
- Fondi, bandi e budget
- Staff e sessioni
- Glossario
- Fatturazione — fatture potenzialmente linkabili come costo