Scheda formativa lavoratore
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🎯 Cosa fa
Registra il percorso formativo di un lavoratore:
- Iscrizioni ai corsi
- Dettagli iscrizione con avanzamento e stato
- Tentativi per ogni appuntamento
- Presenze agli appuntamenti
- Certificati/attestati rilasciati
- Costi di iscrizione
- Formazione pregressa documentale
Insieme questi dati costituiscono la scheda formativa del lavoratore, fonte di verità per compliance.
🧩 Concetti chiave
| Oggetto | Cosa rappresenta |
|---|---|
| Iscrizione | Lavoratore iscritto a una variante formativa. |
| Dettaglio iscrizione | Progresso concreto: corso assegnato, sessione, stato (Pending, Confirmed, InProgress, Completed, Failed, Cancelled, Waitlisted), date di iscrizione e completamento, ore di presenza e relativa percentuale, esito (superato / non superato). |
| Tentativo appuntamento | Singola esecuzione su un appuntamento (con punteggio, data, stato). Un lavoratore può avere più tentativi per lo stesso appuntamento. |
| Presenza | Registrazione di chi è presente a un appuntamento specifico (flag present, orari arrivo/partenza). |
| Certificato | Attestato rilasciato al completamento. Contiene riferimenti a iscrizione, dettaglio, tentativo e data di rilascio. |
| Costo iscrizione | Importo applicato all'iscrizione (può linkare a una riga fattura). |
| Formazione pregressa | Formazione svolta prima dell'arrivo in azienda o fuori dal sistema, importata come documento (provider, codice certificato, data, ore). |
🕒 Quando usarlo
- Iscrivere un lavoratore a un corso.
- Registrare la frequenza di un appuntamento.
- Registrare esiti di esami/verifiche (tentativi).
- Emettere / consultare attestati.
- Caricare formazione pregressa da documenti esistenti (es. lavoratore che arriva con attestati già fatti presso altro datore di lavoro).
👣 Flusso tipico
Iscrivere lavoratore a un corso
Le iscrizioni e i loro dettagli non hanno una voce di menu dedicata: si gestiscono dalla scheda del lavoratore (tab della formazione) o, normalmente, tramite il wizard di pianificazione che crea iscrizione e dettaglio insieme alla sessione.
- Apri la scheda del lavoratore e crea una nuova iscrizione selezionando la variante formativa.
- Crea il dettaglio collegato all'iscrizione con corso concreto + sessione.
- Stato iniziale: Pending.
Registrare la frequenza
- Menu Pianificazione → Presenze.
- Per ogni appuntamento, registra i lavoratori presenti con arrivo/partenza.
Registrare tentativi e punteggi
I tentativi non hanno una voce di menu dedicata: si registrano dal dettaglio dell'iscrizione del lavoratore.
- Apri il dettaglio iscrizione e aggiungi un tentativo.
- Registra il risultato per ciascun appuntamento.
Emissione attestato
L'attestato si emette dalla pagina Certificati, collegandolo all'iscrizione, al dettaglio e (se presente) al tentativo d'esame del lavoratore.
Stato funzionalità (giugno 2026). L'emissione in blocco degli attestati per un'intera sessione non è ancora implementata: è in roadmap. Oggi l'operatore emette gli attestati uno per volta. Allo stesso modo, la validazione automatica della percentuale di ore di presenza — che porterebbe lo stato a "non superato" sotto soglia — non è implementata: la verifica delle ore è manuale.
Caricare formazione pregressa
- Menu Formazione → Formazioni pregresse.
- Registra: lavoratore, variante, nome erogatore (facoltativo), codice certificato, data completamento, ore, documento allegato.
Import massivo da Excel. Dalla griglia Formazioni pregresse, il pulsante "Importa da file" (in alto a destra, visibile a chi può inserire) apre il caricamento massivo: carica un file Excel con una riga per credito. Colonne: Codice Fiscale, Codice Argomento, Data Completamento, Ore, Ente Erogante, Codice Certificato, Note (Ente Erogante, Codice Certificato e Note facoltativi). Ricaricando lo stesso file le righe già presenti (stesso lavoratore, variante e data di completamento) vengono saltate, così non si creano duplicati.
🗂️ Stati dettaglio iscrizione
| Stato | Significato |
|---|---|
| Pending | Iscrizione registrata, in attesa conferma |
| Confirmed | Confermata, in attesa inizio |
| Waitlisted | In lista d'attesa |
| InProgress | Corso iniziato |
| Completed | Completato con successo |
| Failed | Non superato |
| Cancelled | Cancellato |
⚡ Casi particolari
- Multi-tentativo. Un lavoratore può fallire una verifica e ritentarla: ogni tentativo è un record separato con numero incrementale.
- Sessione opzionale. La sessione sul dettaglio è opzionale: casi di formazione "individuale" (e-learning, recuperi).
- Formazione pregressa con documento. La formazione pregressa supporta un documento allegato (per audit).
- Costo iscrizione linkato a fattura. Il costo di iscrizione può essere collegato a una specifica riga di fattura (modulo Fatturazione).
- Certificato senza tentativo. Il riferimento al tentativo d'esame è opzionale: nei casi senza esame il certificato si emette comunque.
- Convocazione del singolo lavoratore. Oltre all'invio per l'intera sessione dal calendario, è possibile inviare (o reinviare) la convocazione al singolo lavoratore dalla sua scheda formativa.
💼 Iscrizioni finanziate
Una formazione può essere erogata in regime finanziato (es. tramite FondItalia) o in regime ordinario. Quando è in regime finanziato, l'iscrizione del lavoratore viene collegata a uno specifico progetto formativo, che determina le regole di rendicontazione e i vincoli di partecipazione.
Sul calendario gli appuntamenti appartenenti a giornate finanziate sono evidenziati con il codice e il nome del progetto (badge visibile direttamente nell'agenda). I costi dell'iscrizione possono essere imputati al progetto finanziato ai fini della rendicontazione, in alternativa o in aggiunta alla normale fatturazione al cliente.
Per creare e gestire i progetti formativi finanziati, usa la sezione Progetti FondItalia del menu. Da lì è possibile associare le edizioni ai progetti e verificare lo stato della rendicontazione.
🔗 Vedi anche
- Panoramica formazione
- Sessioni e appuntamenti
- Argomenti e varianti
- Emissione fattura — costi iscrizione linkabili