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Attrezzature e credenziali

🔗 Apri nel BackOffice

🎯 Cosa fa

Gestisce le attrezzature che i lavoratori devono utilizzare per alcune mansioni (carrelli elevatori, piattaforme aeree, macchine utensili, ecc.) e le credenziali (username/password) per piattaforme e-learning e altri sistemi esterni.

Ogni attrezzatura è legata a un topic formativo specifico (es. "Patentino muletto") che il lavoratore deve aver ottenuto per poterla usare.

🧩 Concetti chiave

OggettoCosa rappresenta
AttrezzaturaTipo di macchina o dispositivo per cui serve abilitazione formativa (es. carrello elevatore, piattaforma mobile).
Attrezzatura assegnataPeriodo in cui un lavoratore ha in uso una specifica attrezzatura (data inizio / data fine).
CredenzialiUsername e password di un lavoratore per sistemi esterni (e-learning, piattaforme corsi online).

🕒 Quando usarlo

  • Censire un nuovo tipo di attrezzatura (con topic formativo associato).
  • Assegnare l'uso di un'attrezzatura a un lavoratore.
  • Rilasciare credenziali per piattaforma e-learning a un lavoratore neo-assunto.
  • Tracciare l'invio delle credenziali al lavoratore.

👣 Passi principali

Creare un'attrezzatura

  1. Menu Anagrafiche → Risorse → Attrezzature.
  2. Compila:
    • Nome (es. "Carrello elevatore frontale")
    • Topic formativo richiesto per l'abilitazione
  3. Salva.

Assegnare attrezzatura a un lavoratore

Le attrezzature assegnate non hanno una voce di menu dedicata: si gestiscono dalla scheda del lavoratore oppure dalla pagina Attrezzature lavoratore.

  1. Apri la scheda del lavoratore e assegna un'attrezzatura.
  2. Compila data inizio e eventuale data fine.
  3. Salva.

Registrare credenziali

Attrezzature e credenziali stanno su due schermate diverse

Sono due cose distinte e non si raggiungono dallo stesso posto.

  • Le attrezzature assegnate stanno nella scheda del lavoratore (Profilo lavoratore), nel blocco Configurazione, accanto a mansioni, rischi e nomine.
  • Le credenziali non sono nella scheda: sono una scheda di dettaglio della griglia Lavoratori (/job/workers) - apri la riga del lavoratore e vai alla tab Credenziali - oppure si gestiscono dalla pagina Credenziali lavoratore.

Se cerchi le credenziali nel profilo del lavoratore non le trovi: non è un errore di configurazione.

  1. Apri la tab Credenziali del lavoratore (o la pagina dedicata) e aggiungi una credenziale.
  2. Compila:
    • Lavoratore
    • Username e password
    • Note (es. "piattaforma e-learning Acme")
    • Eventuale marcatore di invio (per segnare che la credenziale è stata comunicata al lavoratore)

🗂️ Campi chiave

Attrezzatura

CampoObbligatorioNote
NomeEs. "Carrello elevatore frontale".
Topic formativoFormazione richiesta per l'abilitazione.

Attrezzatura assegnata

CampoObbligatorioNote
Lavoratore
Attrezzatura
Data inizioDefault: oggi.
Data fineNoDeve essere successiva alla data inizio.

Credenziali

CampoObbligatorioNote
Lavoratore
Nome utente
Password
NoteNoEs. piattaforma di riferimento.
Marcatore di invioNoSegna l'avvenuta comunicazione.

⚡ Casi particolari

  • Attrezzatura senza topic. Tecnicamente lo schema richiede topic: creare un topic "generico" per attrezzature senza abilitazione formale è workaround - non raccomandato.
  • Credenziali condivise. Se più lavoratori usano lo stesso account, non è tracciato bene: un record per lavoratore è raccomandato.
  • Data fine attrezzatura. Quando un lavoratore cessa di usare un'attrezzatura, impostare la data fine preserva lo storico.
  • Accesso alle credenziali. Le credenziali sono visibili solo agli operatori autorizzati al modulo; la protezione è garantita dai controlli di accesso al back-office.

🔗 Vedi anche