Lavoratori
🔗 Apri nel BackOffice
🎯 Cosa fa
Gestisce l'anagrafica completa di un lavoratore dipendente di un'azienda cliente: dati personali, fiscali, lavorativi, mansione, ruolo aziendale, reparto, titolo di studio.
🕒 Quando usarlo
- Registrare un nuovo lavoratore in un'azienda cliente.
- Aggiornare dati anagrafici o lavorativi.
- Gestire il passaggio di mansione o ruolo.
- Registrare la cessazione del rapporto.
👣 Passi
Registrare un nuovo lavoratore
- Apri il menu Lavoratori → Lavoratori.
- Crea nuovo lavoratore.
- Compila i campi anagrafici:
- Nome e Cognome (obbligatori)
- Codice fiscale (se fornito, il sistema può calcolare sesso e data di nascita)
- Data di nascita, Luogo di nascita
- Sesso (M/F)
- Email, Telefono
- Compila i campi lavorativi:
- Azienda (obbligatoria)
- Sede lavorativa (obbligatoria — vedi Sedi azienda)
- Ruolo aziendale (obbligatorio — lavoratore, preposto, dirigente, ecc.)
- Reparto (opzionale)
- Data inizio rapporto
- Titolo di studio (opzionale — vedi Anagrafiche di supporto)
- Salva.
Assegnare la mansione
La mansione si gestisce separatamente (vedi Mansioni): dopo aver creato il lavoratore, aprire il menu mansioni e creare l'associazione.
Cessare un rapporto
- Apri la scheda del lavoratore in modifica.
- Imposta la Data fine rapporto.
- Salva.
Il lavoratore non viene cancellato: resta in archivio ma non compare più negli elenchi attivi.
Cambiare mansione
- Apri la scheda del lavoratore.
- Modifica l'associazione mansione dalla sezione dedicata.
- Il sistema archivia automaticamente la mansione precedente nello storico mansioni con data di fine, e crea la nuova associazione con data di inizio.
Consultare lo storico mansioni
- Apri la scheda del lavoratore.
- Seleziona la sezione Storico mansioni.
- Visualizza l'elenco cronologico con date inizio/fine, ruolo, reparto, livello di rischio per ciascun periodo.
🗂️ Campi chiave
Anagrafica base
| Campo | Obbligatorio | Note |
|---|---|---|
| Nome | Sì | |
| Cognome | Sì | |
| Codice fiscale | No | 16 caratteri italiani; se valido può auto-calcolare sesso e data di nascita. |
| Data di nascita | No | |
| Luogo di nascita | No | Testo libero. |
| Sesso | No | M / F. |
| No | ||
| Telefono | No | |
| Titolo di studio | No | Da anagrafica titoli (modulo aziende). |
Anagrafica lavorativa
| Campo | Obbligatorio | Note |
|---|---|---|
| Azienda | Sì | FK. |
| Sede lavorativa | Sì | Sede dell'azienda dove opera il lavoratore. |
| Ruolo aziendale | Sì | Lavoratore / preposto / dirigente / altro. |
| Reparto | No | Unità organizzativa interna. |
| Data inizio rapporto | No | Ma consigliata per il calcolo scadenze formative. |
| Data fine rapporto | No | Vuota = rapporto attivo. |
| Note | No | Testo libero. |
⚡ Casi particolari
- Codice fiscale duplicato. Il sistema non blocca codici fiscali duplicati tra aziende (lo stesso CF può apparire se la persona è dipendente di più aziende — caso raro). Dentro la stessa azienda, duplicati rappresentano tipicamente un errore.
- Lavoratore senza mansione. L'associazione mansione è in una tabella separata. Un lavoratore neo-inserito senza mansione è registrato in anagrafica ma non ha ancora formazione richiesta calcolata.
- Lavoratore con mansioni multiple. Un lavoratore può avere più mansioni contemporaneamente. I rischi vengono sommati (eventualmente con dedup) dalle mansioni attive.
- Ruolo aziendale vs mansione. Due concetti distinti: il ruolo è lo status di sicurezza (es. dirigente ha obblighi formativi dirigenziali); la mansione è il tipo di attività operativa. Entrambi determinano formazione.
- Cambio azienda. Non supportato direttamente: nel caso di trasferimento a un'altra azienda cliente, tipicamente si chiude il rapporto con data fine e si registra un nuovo lavoratore con la nuova azienda.
⚠️ Domande aperte
- Auto-calcolo da codice fiscale. Oggi il codice fiscale può precompilare sesso e data di nascita? È automatico o tramite pulsante? Verificare UX.
- Validazione codice fiscale. Il sistema verifica la correttezza formale del CF (checksum)? Da verificare.
- Storico mansioni — trigger automatico. Cambiando la mansione del lavoratore, il sistema archivia automaticamente la precedente nello storico con data di fine? O richiede intervento manuale?
- Sospensione temporanea. Maternità, malattia lunga,
aspettativa: non c'è flag dedicato. Si usa
endDateWork? O si tengono attivi ignorando la sospensione ai fini della compliance formativa? - Trasferimento fra aziende cliente. Oggi senza supporto strutturato. Il sistema potrebbe tracciare "persona" vs "rapporto lavorativo" separatamente.
🔗 Vedi anche
- Panoramica lavoratori
- Mansioni — assegnazione mansione al lavoratore.
- Rischi — rischi del lavoratore.
- Glossario
- Panoramica aziende — aziende di appartenenza.
- Panoramica formazione — formazione richiesta al lavoratore.
- Notifiche automatiche — promemoria email al referente aziendale in caso di formazione scaduta o in scadenza.