Lavoratori
🔗 Apri nel BackOffice​
- Lavoratori
- Vista dati lavoratori
- Storico mansioni
- Lavoratori e mansioni
- Compliance lavoratore
- Documenti lavoratore
🎯 Cosa fa​
Gestisce l'anagrafica completa di un lavoratore dipendente di un'azienda cliente: dati personali, fiscali, lavorativi, mansione, ruolo aziendale, reparto, titolo di studio.
🕒 Quando usarlo​
- Registrare un nuovo lavoratore in un'azienda cliente.
- Aggiornare dati anagrafici o lavorativi.
- Gestire il passaggio di mansione o ruolo.
- Registrare la cessazione del rapporto.
👣 Passi​
Registrare un nuovo lavoratore​
- Apri il menu Dati aziende → Dipendenti.
- Crea nuovo lavoratore.
- Compila i campi anagrafici:
- Nome e Cognome (obbligatori)
- Codice fiscale (se fornito, il sistema ricava automaticamente solo il sesso)
- Data di nascita, Luogo di nascita
- Sesso (M/F)
- Email, Telefono
- Compila i campi lavorativi:
- Azienda (obbligatoria)
- Sede lavorativa (obbligatoria - vedi Sedi azienda)
- Ruolo aziendale (obbligatorio - lavoratore, preposto, dirigente, ecc.)
- Reparto (opzionale)
- Data inizio rapporto
- Titolo di studio (opzionale - vedi Anagrafiche di supporto)
- Salva.
Assegnare la mansione​
La mansione non si imposta nel form anagrafico: si gestisce dalla scheda del lavoratore, nella sezione Configurazione.
- Apri la scheda del lavoratore dall'elenco Dipendenti.
- Apri la sezione Configurazione e individua il blocco Mansioni lavoratori.
- Aggiungi l'associazione selezionando la mansione.
Un lavoratore può avere più mansioni attive contemporaneamente. La mansione (insieme al ruolo e ai rischi) determina la formazione richiesta. Per creare le mansioni disponibili vedi Mansioni.
Cessare un rapporto​
- Apri la scheda del lavoratore in modifica.
- Imposta la Data fine rapporto.
- Salva.
Il lavoratore non viene cancellato: resta in archivio ma non compare piĂą negli elenchi attivi.
Cambiare mansione​
Lo storico mansioni non viene aggiornato in automatico: il cambio va registrato a mano.
- Apri la scheda del lavoratore.
- Dal menu Azioni scegli Registra cambio mansione.
- Compila il record di storico (mansione, ruolo, reparto, livello di rischio, date) e salva.
- Aggiorna, se serve, l'associazione mansione attiva nella sezione Configurazione.
Consultare lo storico mansioni​
- Apri la scheda del lavoratore.
- Apri la sezione Configurazione e scorri fino al blocco Storico mansioni lavoratore.
- Visualizza l'elenco cronologico con date inizio/fine, ruolo, reparto, livello di rischio registrati per ciascun periodo.
Allegare i documenti del lavoratore​
Nella scheda del lavoratore, sezione Configurazione, il blocco Documenti raccoglie gli allegati personali. Le categorie previste sono sei:
| Categoria | Campo validitĂ | Campo codice |
|---|---|---|
| Idoneità sanitaria | sì | no |
| Patente di guida | sì | no |
| Documento di identità | sì | no |
| Contratto di lavoro | no | no |
| Curriculum | no | no |
| Altro documento | no | sì |
Le prime tre chiedono le date di validità : è il campo che rende utile archiviarle qui invece che in una cartella di rete. Altro documento chiede invece un codice, per identificare un documento che non rientra nelle categorie previste. In tutte, il file è obbligatorio: non si registra un documento senza allegato.
Gli stessi documenti si vedono in elenco complessivo dalla pagina Documenti lavoratore, utile per cercare trasversalmente («chi ha l'idoneità sanitaria in scadenza?») invece che lavoratore per lavoratore.
Questi documenti sono distinti da quelli richiesti dai progetti finanziati, che vivono sul progetto e non sull'anagrafica.
🗂️ Campi chiave​
Anagrafica base​
| Campo | Obbligatorio | Note |
|---|---|---|
| Nome | Sì | |
| Cognome | Sì | |
| Codice fiscale | No | 16 caratteri italiani; all'inserimento ricava automaticamente solo il sesso (non la data di nascita, né verifica il codice di controllo). |
| Data di nascita | No | |
| Luogo di nascita | No | Testo libero. |
| Sesso | No | M / F. |
| No | ||
| Telefono | No | |
| Titolo di studio | No | Da anagrafica titoli (modulo aziende). |
Anagrafica lavorativa​
| Campo | Obbligatorio | Note |
|---|---|---|
| Azienda | Sì | FK. |
| Sede lavorativa | Sì | Sede dell'azienda dove opera il lavoratore. |
| Ruolo aziendale | Sì | Lavoratore / preposto / dirigente / altro. |
| Reparto | No | UnitĂ organizzativa interna. |
| Data inizio rapporto | No | Ma consigliata per il calcolo scadenze formative. |
| Data fine rapporto | No | Vuota = rapporto attivo. |
| Note | No | Testo libero. |
⚡ Casi particolari​
- Codice fiscale duplicato. Il sistema non blocca codici fiscali duplicati tra aziende (lo stesso CF può apparire se la persona è dipendente di più aziende - caso raro). Dentro la stessa azienda, duplicati rappresentano tipicamente un errore.
- Lavoratore senza mansione. L'associazione mansione è in una tabella separata. Un lavoratore neo-inserito senza mansione è registrato in anagrafica ma non ha ancora formazione richiesta calcolata.
- Lavoratore con mansioni multiple. Un lavoratore può avere più mansioni contemporaneamente. I rischi vengono sommati (eventualmente con dedup) dalle mansioni attive.
- Ruolo aziendale vs mansione vs reparto. Sono concetti distinti, entrambi (ruolo e mansione) rilevanti per la formazione: vedi la distinzione nel Glossario.
- Cambio azienda. Non supportato direttamente: nel caso di trasferimento a un'altra azienda cliente, tipicamente si chiude il rapporto con data fine e si registra un nuovo lavoratore con la nuova azienda.
🔗 Vedi anche​
- Panoramica lavoratori
- Mansioni - assegnazione mansione al lavoratore.
- Rischi - rischi del lavoratore.
- Glossario
- Panoramica aziende - aziende di appartenenza.
- Panoramica formazione - formazione richiesta al lavoratore.
- Notifiche automatiche - promemoria email al referente aziendale in caso di formazione scaduta o in scadenza.