Passa al contenuto principale

Mansioni

🔗 Apri nel BackOffice​

Le sottocategorie di una mansione non hanno una voce di menu propria: si gestiscono dall'apposito tab all'interno della scheda di ciascuna mansione.

🎯 Cosa fa​

Gestisce le mansioni (attività lavorative tipiche), i ruoli aziendali di sicurezza, i reparti organizzativi e l'associazione di queste entità ai lavoratori.

🕒 Quando usarlo​

  • Creare una nuova mansione (es. "Saldatore", "Addetto macchine utensili").
  • Definire gruppi di mansioni affini per reportistica.
  • Creare reparti aziendali (gerarchici) per la struttura organizzativa.
  • Definire i ruoli aziendali di sicurezza (es. preposto, dirigente).
  • Assegnare una o più mansioni a un lavoratore.

🧩 Concetti chiave​

Mansione, ruolo aziendale e reparto sono tre concetti distinti. La distinzione è descritta una sola volta nel Glossario → Mansione vs Ruolo vs Reparto.

👣 Passi​

Creare una mansione​

  1. Apri il menu Dati aziende → Mansioni.
  2. Crea nuova mansione.
  3. Compila:
    • Nome (es. "Saldatore")
    • Livello di rischio (opzionale — se vuoto, eredita dal livello azienda)
    • Gruppo mansione (opzionale — vedi sotto)
    • Eredita rischi azienda — flag: se attivo, i lavoratori con questa mansione ereditano anche i rischi generali dell'azienda (default: attivo)
  4. Salva.

Creare un gruppo mansioni​

  1. Apri il menu Anagrafiche → Organizzazione → Gruppi di mansioni.
  2. Crea nuovo gruppo.
  3. Inserisci il Nome (es. "Operai specializzati", "Personale uffici").
  4. Salva. I gruppi sono puramente visuali/organizzativi, non influenzano rischi o formazione.

Creare un ruolo aziendale​

  1. Apri il menu Anagrafiche → Organizzazione → Ruoli.
  2. Crea nuovo ruolo.
  3. Inserisci il Nome (es. "Lavoratore", "Preposto", "Dirigente", "RLS").
  4. Salva.

Creare un reparto​

Vedi la pagina dedicata: Reparti.

Assegnare mansione a un lavoratore​

L'assegnazione non ha una voce di menu propria: si fa dal profilo del lavoratore, nel tab Mansioni (vedi Lavoratori).

  1. Apri il profilo del lavoratore e vai al tab Mansioni.
  2. Aggiungi l'associazione selezionando la mansione.
  3. Salva.

Un lavoratore può avere più mansioni attive contemporaneamente se svolge più attività.

Consultare lo storico mansioni​

Lo storico mansioni è il tab Storico mansioni del profilo del lavoratore: mostra l'elenco cronologico delle mansioni svolte nel tempo, con date di inizio e fine, ruolo, reparto e livello di rischio registrati per ciascun periodo. I record si inseriscono a mano con il pulsante Registra cambio mansione (vedi Lavoratori).

🗂️ Campi chiave​

Mansione​

CampoObbligatorioNote
NomeSì
Livello di rischioNoSe vuoto, eredita dall'azienda.
Gruppo mansioneNoRaggruppamento visuale.
Eredita rischi aziendaNoDefault: sì.

Gruppo mansione​

CampoObbligatorioNote
NomeSì

Ruolo aziendale​

CampoObbligatorioNote
NomeNoTesto libero.

Reparto​

Campi e dettagli sulla pagina Reparti.

⚡ Casi particolari​

  • Mansione senza livello di rischio. Il livello viene ereditato dall'azienda. Utile per mansioni "amministrative" che non aggiungono rischi specifici.
  • Lavoratore con mansioni multiple. Ogni mansione del lavoratore è indipendente. Per come il rischio effettivo viene combinato (e per le esclusioni) vedi Rischi → Regola del rischio effettivo.
  • Cambio mansione e storico. Lo storico mansioni non viene aggiornato in automatico: il passaggio va registrato a mano dal profilo del lavoratore con il pulsante Registra cambio mansione.
  • Gruppi mansioni opzionali. Se non si usano, le mansioni restano senza raggruppamento visuale.
  • Mansioni globali, non per azienda. Le mansioni non sono legate a una singola azienda: sono globali. Un'azienda "usa" una mansione assegnandola ai propri lavoratori.
  • Eredita rischi azienda. Se il flag è attivo, i lavoratori con quella mansione ereditano anche i rischi generali dell'azienda; se è disattivo ereditano solo i rischi specifici della mansione. Basta che una sola delle mansioni del lavoratore abbia il flag attivo perché i rischi aziendali entrino nel suo profilo rischi.

🔗 Vedi anche​