Verifica dipendenti (import)
🔗 Apri nel BackOffice
🎯 Cosa fa
Aggiorna in blocco i dati dei lavoratori di una singola azienda a partire dal foglio Excel che l'azienda rimanda compilato. Per ogni lavoratore già presente vengono aggiornati ruolo, sede e mansioni. Le nuove anagrafiche non vengono create. I lavoratori ancora attivi che non compaiono nel file vengono cessati con la data del giorno dell'import.
🕒 Quando usarlo
- Quando l'azienda restituisce l'elenco aggiornato del personale.
- Per allineare ruoli, sedi e mansioni dopo riorganizzazioni.
- Per registrare le uscite: chi non è più nell'elenco viene cessato.
👣 Passi
- Apri Dati aziende → Verifica dipendenti.
- Carica il file Excel rimandato dall'azienda. Deve contenere l'intestazione con Partita IVA o Codice Fiscale dell'azienda e le colonne Lavoratore, Ruolo, Mansione, Sede.
- Premi Importa.
- Controlla il riepilogo: numero di lavoratori aggiornati, ruoli, sedi, mansioni aggiunte/rimosse e lavoratori cessati (con l'elenco dei nominativi).
⚠️ Attenzione
- La cessazione automatica viene saltata se il file contiene righe non riconosciute (nominativi non trovati o omonimi ambigui) o se nessun lavoratore del file viene riconosciuto. In quel caso vengono comunque applicati gli aggiornamenti di ruolo, sede e mansioni: correggi il file e ripeti l'import per applicare anche le cessazioni.
- Verifica sempre che il file sia l'elenco completo del personale: un elenco parziale farebbe risultare assenti — e quindi cessati — lavoratori ancora in forza.