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Reparti

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🎯 Cosa fa

Gestisce i reparti (unità organizzative interne) di un'azienda cliente. Un reparto rappresenta una struttura organizzativa ("Produzione", "Magazzino", "Amministrazione") e può essere gerarchico: ogni reparto può avere un reparto padre, formando un albero a più livelli.

🕒 Quando usarlo

  • Mappare la struttura organizzativa di un'azienda cliente.
  • Creare reparti annidati per riflettere strutture complesse (linee, turni, sezioni).
  • Assegnare un lavoratore al reparto in cui opera (vedi Lavoratori).
  • Disattivare un reparto non più usato senza perdere lo storico delle assegnazioni passate.

🧩 Concetti chiave

OggettoCosa rappresenta
RepartoUnità organizzativa interna a un'azienda cliente (es. "Produzione", "Magazzino").
Reparto padreReparto di livello superiore nella gerarchia (opzionale). Se vuoto, il reparto è una radice.
Reparto attivoFlag che indica se il reparto è ancora in uso. I reparti disattivati non appaiono nei menu di assegnazione, ma restano leggibili nello storico.
Reparto vs Ruolo vs MansioneIl reparto è "dove lavori" (organigramma); il ruolo aziendale è "status di sicurezza" (lavoratore, preposto, dirigente); la mansione è "cosa fai" (elettricista, magazziniere). Vedi Mansioni.

👣 Passi

Creare un reparto

  1. Apri il menu Lavoratori → Reparti.
  2. Crea un nuovo reparto.
  3. Compila:
    • Azienda — l'azienda cliente proprietaria del reparto.
    • Nome — etichetta del reparto (es. "Produzione", "Linea A").
    • Reparto padre (opzionale) — se il reparto è figlio di un altro reparto della stessa azienda.
    • Attivo — default: sì.
  4. Salva.

Costruire una gerarchia

  1. Crea prima i reparti radice (senza padre).
  2. Crea poi i reparti figli selezionando il radice come Reparto padre.
  3. Ripeti per ogni livello della struttura (es. "Produzione" → "Linea A" → "Turno notte").

Non c'è un limite formale di profondità, ma per leggibilità si consiglia di non superare 3–4 livelli.

Disattivare un reparto

  1. Apri il reparto in modifica.
  2. Togli il flag Attivo.
  3. Salva.

Il reparto sparisce dalle liste di assegnazione per nuovi lavoratori, ma resta visibile nello storico mansioni di chi vi era assegnato.

Riassegnare i lavoratori di un reparto

I reparti sono opzionali sul lavoratore: per spostare un lavoratore fra reparti, modifica la sua scheda anagrafica (vedi Lavoratori). Il valore precedente viene conservato nello storico mansioni.

🗂️ Campi chiave

CampoObbligatorioNote
AziendaL'azienda cliente di appartenenza del reparto.
NomeUnivoco all'interno della stessa azienda.
Reparto padreNoReparto di livello superiore della stessa azienda. Vuoto = reparto radice.
AttivoNoDefault: sì. Disattivare invece di cancellare per preservare lo storico.

⚡ Casi particolari

  • Nome univoco per azienda. Due aziende possono avere reparti con lo stesso nome (es. "Produzione") senza problemi: sono record separati. All'interno della stessa azienda invece il nome reparto deve essere univoco.
  • Reparto padre — stessa azienda. Il reparto padre deve appartenere alla stessa azienda del reparto figlio. Non si costruiscono gerarchie cross-azienda.
  • Cancellazione vs disattivazione. Se il reparto è già stato assegnato a uno o più lavoratori (anche solo nello storico), la cancellazione è bloccata. In quel caso usare disattivazione.
  • Reparto opzionale sul lavoratore. Un lavoratore può non avere alcun reparto: tipico per piccole aziende senza struttura formale.
  • Cambio reparto e storico. Quando un lavoratore cambia reparto, la modifica viene registrata nello storico mansioni con la data del cambio: il reparto precedente resta consultabile.
  • Reparti come filtro. Nelle liste lavoratori e nelle viste di conformità formativa è possibile filtrare per reparto, utile per reportistica per area organizzativa.

⚠️ Domande aperte

  • Spostamento di un sotto-albero. Se un reparto cambia reparto padre, l'intera sotto-gerarchia lo segue automaticamente? Comportamento da verificare.
  • Template di reparti standard. Aziende con strutture simili (es. cantieri edili) potrebbero condividere un template di reparti. Oggi vanno creati uno a uno.
  • Visualizzazione gerarchica. L'elenco mostra i reparti in forma piatta o ad albero? Verificare se è disponibile una vista organigramma.
  • Riassegnazione massiva al cambio organizzazione. Se un'azienda riorganizza la struttura, esiste uno strumento di riassegnazione bulk dei lavoratori?

🔗 Vedi anche