Passa al contenuto principale

Reparti

🔗 Apri nel BackOffice​

🎯 Cosa fa​

Gestisce i reparti (unità organizzative interne) di un'azienda cliente. Un reparto rappresenta una struttura organizzativa ("Produzione", "Magazzino", "Amministrazione") e può essere gerarchico: ogni reparto può avere un reparto padre, formando un albero a più livelli.

🕒 Quando usarlo​

  • Mappare la struttura organizzativa di un'azienda cliente.
  • Creare reparti annidati per riflettere strutture complesse (linee, turni, sezioni).
  • Assegnare un lavoratore al reparto in cui opera (vedi Lavoratori).
  • Disattivare un reparto non più usato senza perdere lo storico delle assegnazioni passate.

🧩 Concetti chiave​

OggettoCosa rappresenta
RepartoUnità organizzativa interna a un'azienda cliente (es. "Produzione", "Magazzino").
Reparto padreReparto di livello superiore nella gerarchia (opzionale). Se vuoto, il reparto è una radice.
Reparto attivoFlag che indica se il reparto è ancora in uso. I reparti disattivati non appaiono nei menu di assegnazione, ma restano leggibili nello storico.
Reparto vs Ruolo vs MansioneIl reparto è "dove lavori" (organigramma); il ruolo aziendale è "status di sicurezza"; la mansione è "cosa fai". Distinzione completa nel Glossario.

👣 Passi​

Creare un reparto​

  1. Apri il menu Anagrafiche → Organizzazione → Reparti.
  2. Crea un nuovo reparto.
  3. Compila:
    • Azienda — l'azienda cliente proprietaria del reparto.
    • Nome — etichetta del reparto (es. "Produzione", "Linea A").
    • Reparto padre (opzionale) — se il reparto è figlio di un altro reparto della stessa azienda.
    • Attivo — default: sì.
  4. Salva.

Costruire una gerarchia​

  1. Crea prima i reparti radice (senza padre).
  2. Crea poi i reparti figli selezionando il radice come Reparto padre.
  3. Ripeti per ogni livello della struttura (es. "Produzione" → "Linea A" → "Turno notte").

Non c'è un limite formale di profondità, ma per leggibilità si consiglia di non superare 3–4 livelli.

Disattivare un reparto​

  1. Apri il reparto in modifica.
  2. Togli il flag Attivo.
  3. Salva.

Il reparto sparisce dalle liste di assegnazione per nuovi lavoratori, ma resta visibile nello storico mansioni di chi vi era assegnato.

Riassegnare i lavoratori di un reparto​

I reparti sono opzionali sul lavoratore: per spostare un lavoratore fra reparti, modifica il reparto nella sua scheda anagrafica (vedi Lavoratori). Se vuoi conservare traccia del reparto precedente, registra il passaggio nello storico mansioni con il pulsante Registra cambio mansione dal profilo del lavoratore.

🗂️ Campi chiave​

CampoObbligatorioNote
AziendaSìL'azienda cliente di appartenenza del reparto.
NomeSìUnivoco all'interno della stessa azienda.
Reparto padreNoReparto di livello superiore della stessa azienda. Vuoto = reparto radice.
AttivoNoDefault: sì. Disattivare invece di cancellare per preservare lo storico.

⚡ Casi particolari​

  • Nome univoco per azienda. Due aziende possono avere reparti con lo stesso nome (es. "Produzione") senza problemi: sono record separati. All'interno della stessa azienda invece il nome reparto deve essere univoco.
  • Reparto padre — stessa azienda. Nel form di inserimento la scelta del reparto padre è limitata ai reparti della stessa azienda, così non si costruiscono gerarchie cross-azienda.
  • Cancellazione vs disattivazione. Se il reparto è già stato assegnato a uno o più lavoratori (anche solo nello storico), la cancellazione è bloccata. In quel caso usare disattivazione.
  • Reparto opzionale sul lavoratore. Un lavoratore può non avere alcun reparto: tipico per piccole aziende senza struttura formale.
  • Cambio reparto e storico. Il cambio di reparto non aggiorna in automatico lo storico mansioni. Per tenere traccia del reparto precedente con la relativa data, registra il passaggio a mano dal profilo del lavoratore (pulsante Registra cambio mansione).
  • Reparti come filtro. Nelle liste lavoratori e nelle viste di conformità formativa è possibile filtrare per reparto, utile per reportistica per area organizzativa.

🔗 Vedi anche​