Glossario fatturazione
Definizioni rapide dei termini usati nella sezione Fatturazione.
🧩 Concetti chiave
Accettata
Stato fattura: il SDI ha consegnato la fattura al destinatario.
Corrisponde alle notifiche SDI RC (Ricevuta Consegna) o DT
(Decorrenza Termini, accettazione tacita).
Ambiente demo Modalità di test dell'emittente su Aruba: le fatture inviate in demo non raggiungono il SDI reale e non hanno valore fiscale. Utile per prove.
Ambiente produzione Modalità reale dell'emittente su Aruba: le fatture vengono realmente trasmesse al SDI con valore fiscale.
Appuntamento formativo Finestra oraria fisica all'interno di una sessione formativa, con sede ed eventuale link remoto. È l'unità di base da cui si originano le righe fattura.
Aruba Intermediario tecnico che trasmette le fatture elettroniche al Sistema di Interscambio dell'Agenzia delle Entrate.
Associazione azienda-convenzione Record che collega una convenzione a una specifica azienda cliente, eventualmente con override delle date di validità.
Azienda cliente Destinataria della fattura (cessionario/committente nel linguaggio FatturaPA). Gestita nel modulo Aziende.
Bozza Stato fattura: creata ma non ancora trasmessa al SDI. Modificabile.
Cessionario / Committente Termini FatturaPA per l'azienda cliente.
Cedente / Prestatore Termini FatturaPA per l'emittente.
Codice IVA Combinazione riutilizzabile di aliquota IVA (es. 22%) e natura IVA (es. esente art. 10), applicata alle righe fattura.
Condizione di pagamento (TP01, TP02)
Codice SDI che indica se il pagamento è immediato (TP01) o dilazionato
(TP02). Derivato automaticamente dal piano rate.
Convenzione Accordo commerciale con uno sconto percentuale applicabile a una categoria di corso, in un intervallo di validità. Si associa ad aziende per far scattare automaticamente lo sconto.
Convenzione globale Convenzione senza filtro di categoria: vale per tutte le fatture dell'azienda a cui è associata.
Data di emissione Data della fattura. Determina l'anno della numerazione progressiva e le convenzioni attive.
Emittente Ragione sociale che emette la fattura (cedente/prestatore). Contiene partita IVA, dati legali e credenziali Aruba.
Fattura Documento fiscale elettronico. Ha stato, numerazione progressiva annuale, righe, rate e storico.
FatturaPA Standard italiano di fattura elettronica in formato XML trasmessa al SDI.
IBAN Coordinate bancarie internazionali. Obbligatorie per rate con metodo di pagamento a bonifico.
Imponibile Totale fattura al netto dell'IVA.
Impossibile recapito
Stato fattura: il SDI non è riuscito a recapitarla al destinatario
(notifiche SDI MC mancata consegna e AT attestazione di
avvenuta trasmissione con impossibilità di recapito). In entrambi i casi
la fattura è emessa e valida: il SDI la mette a disposizione del
destinatario nella sua area riservata. La notifica DT (decorrenza
termini) è invece un'accettazione tacita e porta la fattura in
Accettata, non qui.
Inviata Stato fattura: trasmessa ad Aruba e in attesa di esito dal SDI.
Metodo di pagamento (MP01, MP05, ...)
Codice SDI a 4 caratteri che identifica il tipo di pagamento. Esempi:
MP01 contanti, MP05 bonifico.
Natura IVA Indica il motivo di non applicazione dell'IVA (es. operazione esente). Si compila quando l'aliquota è 0.
Nota di credito
Documento di storno o rettifica di una fattura precedente. Si emette
con tipo documento TD04: è il tipo documento a segnalare la
riduzione, gli importi restano positivi. Si genera con il comando
"Crea nota di credito" su una fattura Accettata o Impossibile
recapito: apre un wizard precompilato (stesso emittente/azienda, data
odierna, causale automatica) con le righe copiate dalla fattura
originale. Il piano rate è facoltativo.
Notifica SDI
Messaggio che il SDI restituisce ad Aruba dopo la trasmissione di una
fattura. Tipi principali: RC, AT, NS, MC, EC, SE, DT.
Numero progressivo annuale Numero univoco della fattura all'interno dell'anno e dell'emittente. Assegnato automaticamente al salvataggio della bozza.
Organizzatore Ente o istituzione a cui è riconducibile un corso o un emittente. Sulla convenzione è solo un campo descrittivo: non influisce sull'applicazione dello sconto.
Partita IVA Identificativo fiscale dell'azienda. Obbligatorio per emittente e cliente (FatturaPA italiana).
PEC Casella di posta elettronica certificata dell'emittente, usata dal SDI per comunicazioni ufficiali.
Percentuale rata Quota del totale fattura coperta da una singola rata di pagamento. La somma di tutte le rate deve essere 100%.
REA Registro delle imprese della Camera di Commercio. Numero e ufficio richiesti nell'anagrafica emittente.
Riga fattura Singola voce di dettaglio della fattura: descrizione, quantità, prezzo unitario, sconto, codice IVA, totale.
Rifiutata
Stato fattura: il cliente ha rifiutato la fattura (notifica SDI EC).
Scartata
Stato fattura: il SDI ha rifiutato la fattura per errori formali
(notifica SDI NS).
Sconto di riga Percentuale di sconto applicata alla singola riga fattura.
SDI (Sistema di Interscambio) Sistema dell'Agenzia delle Entrate che riceve, valida e inoltra le fatture elettroniche in Italia.
Serie di numerazione (impropriamente «sezionale») Non esiste un campo "sezionale". Quello che il sistema gestisce è una serie di numerazione, identificata dalla terna emittente + tipo documento + anno: ogni terna ha il proprio contatore progressivo, e due terne diverse numerano indipendentemente.
Il formato del numero non è fisso: ogni serie porta un proprio
modello di composizione, che di default produce anno/progressivo
(es. 2026/1) ma può essere riscritto per anteporre un prefisso, usare
un separatore diverso o includere altri elementi. Un eventuale
A/2026/1 è quindi il risultato del modello di quella serie, non di un
campo "sezionale" a parte.
Le serie si gestiscono dalla pagina Contatori fattura, dove si vede il progressivo raggiunto e si può marcare una serie come terminata. Il numero viene assegnato all'invio, non alla creazione della bozza.
Storico stati Cronologia dei cambi di stato di una fattura, con note e data/ora.
Tipo documento (TD01, TD04, ...)
Codice SDI a 4 caratteri che identifica la tipologia di documento
fiscale. Esempi: TD01 fattura ordinaria, TD04 nota di credito,
TD06 parcella, TD24 fattura differita. Selezionato in fase di
intestazione fattura.
Totale fattura Imponibile + IVA. Usato come base per calcolare gli importi delle rate.