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Emittenti

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🎯 Cosa fa

Mantiene l'anagrafica degli emittenti: le ragioni sociali che emettono le fatture elettroniche (il cedente/prestatore nel linguaggio FatturaPA). Ogni emittente contiene i dati legali e fiscali che finiscono in fattura e le credenziali Aruba usate per trasmettere il documento al Sistema di Interscambio (SDI).

L'emittente è il prerequisito di tutta la fatturazione: ogni fattura, conto bancario e numerazione progressiva è legato a un emittente.

🕒 Quando usarlo

  • Una tantum in fase di avvio: configurare la ragione sociale che fattura, con partita IVA e credenziali Aruba.
  • Quando si aggiunge una nuova ragione sociale (possono coesistere più emittenti, ciascuno con la propria numerazione progressiva).
  • Per passare un emittente da ambiente di test (demo) all'ambiente di produzione, o per aggiornare le credenziali Aruba.

🧩 Concetti

OggettoCosa rappresenta
EmittenteLa ragione sociale che emette la fattura. Ogni fattura, conto bancario e numerazione progressiva annuale fa capo a un emittente.
OrganizzatoreEnte/istituzione a cui l'emittente è riconducibile. Si seleziona da anagrafica ed è obbligatorio.
Credenziali ArubaUtente e password del servizio Aruba di fatturazione elettronica, usati per trasmettere le fatture al SDI.
Ambiente ArubaDetermina se le fatture vengono inviate in demo (test, nessun valore fiscale) o in produzione (invio reale al SDI).
PECCasella di posta elettronica certificata dell'emittente, usata dal SDI per comunicazioni ufficiali.
REAIscrizione al Registro delle imprese della Camera di Commercio: ufficio e numero.

👣 Passi

Configurare un emittente

  1. Apri Configurazione → Configurazione fatturazione → Emittenti.
  2. Clicca Nuovo.
  3. Compila i dati dell'anagrafica:
    • Organizzatore (obbligatorio).
    • Nome azienda e Partita IVA (obbligatori).
    • Codice fiscale (se diverso dalla partita IVA).
    • Indirizzo, Città, CAP, Provincia, Paese (sede legale).
    • PEC, Ufficio REA, Numero REA, Capitale sociale.
  4. Inserisci le credenziali Aruba:
    • Nome utente Aruba e Password Aruba (obbligatori).
    • Ambiente Aruba: scegli demo per fare prove senza valore fiscale, produzione per l'invio reale al SDI.
  5. Salva.

Passare da demo a produzione

  1. Apri l'emittente dalla griglia.
  2. Verifica che le credenziali Aruba siano quelle di produzione.
  3. Imposta Ambiente Aruba su produzione e salva.

🗂️ Campi chiave

CampoObbligatorioNote
OrganizzatoreSelezionato da anagrafica.
Nome aziendaRagione sociale che compare in fattura.
Partita IVAIdentificativo fiscale dell'emittente.
Codice fiscaleNoSe diverso dalla partita IVA.
Indirizzo / Città / CAP / ProvinciaSede legale.
PaeseNoDefault Italia.
PECNoPosta certificata per le comunicazioni SDI.
Ufficio REA / Numero REANoIscrizione Camera di Commercio.
Capitale socialeNoImporto.
Nome utente ArubaCredenziale del servizio Aruba.
Password ArubaCredenziale del servizio Aruba.
Ambiente ArubaNodemo (test) o produzione (invio reale).
Ambiente demo vs produzione

In demo le fatture inviate non raggiungono il SDI reale e non hanno valore fiscale: è l'ambiente da usare per le prove. In produzione le fatture vengono realmente trasmesse al SDI con valore fiscale. Le credenziali Aruba dei due ambienti sono distinte.

⚡ Casi particolari

  • Più emittenti. Possono coesistere più ragioni sociali. La numerazione progressiva annuale è indipendente per ciascun emittente.
  • Emittente bloccato in fattura. Una volta salvata la bozza, l'emittente della fattura non è più modificabile (vedi Emissione fattura).
  • Conti bancari per emittente. I conti bancari sono legati al singolo emittente: al momento della rata la tendina mostra solo i conti dell'emittente della fattura (vedi Conti bancari).

🔗 Vedi anche