Aziende
🔗 Apri nel BackOffice​
🎯 Cosa fa​
Registra l'anagrafica completa di un'azienda cliente o fornitore: dati legali, fiscali, indirizzo, codice ATECO, livello di rischio, CCNL e note.
🕒 Quando usarlo​
- Creare una nuova azienda all'avvio di un rapporto commerciale.
- Aggiornare dati legali (cambio ragione sociale, sede, CCNL).
- Verificare la partita IVA via VIES per clienti UE.
- Disattivare un'azienda al termine del rapporto (preserva lo storico).
👣 Passi​
Creare una nuova azienda​
- Apri il menu Dati aziende → Aziende.
- Clicca il pulsante per creare una nuova azienda. Si apre il wizard della scheda azienda: il primo step è Dati azienda (vedi Panoramica per l'elenco completo degli step).
- Compila almeno i campi obbligatori:
- Ragione sociale
- Codice ATECO (selezionalo dall'elenco - il sistema proporrĂ automaticamente il livello di rischio corrispondente)
- Livello di rischio (proposto dall'ATECO, in sola lettura; per cambiarlo a mano spunta prima "Sovrascrivi livello di rischio")
- Completa i campi opzionali rilevanti:
- Partita IVA e Codice fiscale (almeno uno dei due è necessario per fatturazione)
- Codice SDI (per la fatturazione elettronica)
- Natura giuridica (SRL, SPA, ditta individuale, ...)
- CCNL applicato
- Indirizzo legale (compila i campi strutturati; il sistema genera automaticamente l'indirizzo formattato e le coordinate GPS)
- Sottocategoria e Note (liberi)
- Imposta i ruoli: Cliente, Fornitore o entrambi.
- Se desiderato, attiva Comunicazioni dirette ai dipendenti (richiede consenso dell'azienda).
- Carica il logo aziendale (opzionale).
- Verifica che il flag Attiva sia acceso.
- Salva.
Validare la partita IVA via VIES (clienti UE)​
- Apri la scheda dell'azienda in modifica.
- Nel campo Partita IVA clicca l'icona a forma di nuvola (verifica VIES).
- Il sistema interroga il registro VIES europeo.
- In caso di esito positivo il flag VIES validato si attiva e resta come prova dell'avvenuta verifica.
Modifica della P.IVA
Se in seguito modifichi la partita IVA, il flag VIES validato viene azzerato automaticamente: la verifica precedente non vale piĂą per il nuovo numero e va ripetuta.
Disattivare un'azienda​
- Apri la scheda in modifica.
- Deseleziona il flag Attiva.
- Salva. L'azienda resta in archivio con tutto lo storico ma non compare piĂą negli elenchi attivi.
Verificare lo scadenziario formativo dei lavoratori​
- Apri la scheda dell'azienda.
- Vai allo step Scadenziario aziendale del wizard (lo stesso riepilogo compare anche come card nel Profilo azienda).
- Compare l'elenco dei lavoratori attivi con, per ciascuno, lo
stato peggiore delle formazioni richieste:
- OK - tutta la formazione richiesta è valida.
- In scadenza - almeno una formazione scade entro la finestra di preavviso.
- Scaduta - almeno una formazione è scaduta.
- Mancante - almeno una formazione richiesta non è mai stata erogata.
- Per ogni lavoratore vedi anche i conteggi delle formazioni in ciascuno stato e i giorni residui alla prima scadenza, e puoi filtrare/ordinare la griglia.
- Clicca sul nome del lavoratore per aprire direttamente la sua scheda e consultare il dettaglio del piano formativo.
Limitare la formazione seguita: il perimetro formativo​
Di alcune aziende non si segue tutta la formazione: il cliente ci ha affidato solo una parte degli argomenti, e del resto si occupa qualcun altro. Senza dirlo al sistema, quegli argomenti risulterebbero scoperti per sempre e sporcherebbero scadenziario, conformitĂ e campagne.
- Apri la scheda dell'azienda in modifica.
- Spunta Perimetro formativo ristretto.
- Compare lo step Perimetro formativo del wizard: elenca gli argomenti che si seguono davvero. Aggiungi una riga per argomento, con eventuali note (il riferimento contrattuale, di solito).
- Salva.
Da quel momento, per quell'azienda, contano solo gli argomenti elencati. Tutti gli altri spariscono da scadenziario, prospetto formativo, conformitĂ , campagne scadenze e report: non risultano in regola, semplicemente non risultano.
La riga è sull'argomento, quindi copre da sola sia la prima formazione sia l'aggiornamento.
Su un'azienda a perimetro ristretto, il Profilo azienda mostra una card Perimetro formativo con l'elenco degli argomenti seguiti.
🗂️ Campi chiave​
| Campo | Obbligatorio | Note |
|---|---|---|
| Ragione sociale | Sì | Testo libero. |
| Attiva | Sì | Flag di stato. Per disattivare un'azienda togli la spunta. |
| Partita IVA | No* | Almeno una tra P.IVA e codice fiscale è tipicamente richiesta. Pulsante di validazione VIES per clienti UE. |
| Codice fiscale | No* | Come sopra. |
| Codice SDI | No | Per fatturazione elettronica. |
| Tipo destinatario | Sì | B2B, B2C o PA. Decide il formato FatturaPA e come viene risolto il codice destinatario: se è sbagliato, la fattura viene scartata dal SDI. |
| Split payment | No | Default: no. Attivalo per le PA che versano l'IVA direttamente all'Erario. Sulle fatture di quel cliente la base di calcolo delle rate diventa il solo imponibile. |
| Natura giuridica | No | SRL, SPA, ditta individuale, ecc. |
| CCNL | No | Uno solo per azienda. |
| Sottocategoria | No | Etichetta libera per raggruppamento. |
| ATECO | Sì | Determina il livello di rischio predefinito. |
| Livello di rischio | Sì | Proposto dall'ATECO, in sola lettura. Per cambiarlo a mano spunta prima il flag "Sovrascrivi livello di rischio". |
| Sovrascrivi livello di rischio | No | Quando spuntato, sblocca il campo Livello di rischio per la modifica manuale e impedisce che venga ricalcolato cambiando ATECO. |
| Indirizzo (via, civico, CAP, cittĂ , provincia, nazione) | No | Compilare i campi strutturati: il sistema calcola automaticamente l'indirizzo formattato e le coordinate GPS. |
| Cliente / Fornitore | No | Flag di ruolo. Entrambi possono essere attivi contemporaneamente. |
| Numero dipendenti | No | Informativo. |
| Numero iscrizione INPS | No | Informativo. |
| Comunicazioni dirette ai dipendenti | No | Disattivato di default. Attivare solo con consenso esplicito dell'azienda. |
| Perimetro formativo ristretto | No | Disattivato di default (= si segue tutta la formazione). Attivandolo compare lo step Perimetro formativo, dove si elencano gli argomenti effettivamente seguiti. Vedi Perimetro formativo. |
| Logo | No | Immagine aziendale. |
| Note | No | Testo libero. |
⚡ Casi particolari​
- Scadenziario aziendale - solo lavoratori attivi. Lo step (e la card omonima nel Profilo azienda) elenca solo i lavoratori in forza all'azienda (con rapporto attivo). I lavoratori cessati non compaiono.
- Codici ATECO legacy nell'import. Durante l'importazione aziende da Excel, se un'azienda riporta un codice ATECO di una versione precedente della classificazione, il sistema lo riconosce automaticamente e lo converte nel codice ATECO corrente corrispondente. Se il codice non è classificato né come corrente né come legacy, viene applicato il fallback predefinito.
- Cliente e fornitore insieme. Entrambi i flag possono essere attivi sullo stesso record: la stessa anagrafica viene usata in tutti i contesti.
- Cambio ATECO con rischio sovrascritto. Se hai spuntato "Sovrascrivi livello di rischio" e impostato un valore manuale, al cambio di ATECO il livello non viene ricalcolato: resta quello forzato. Togli la spunta per tornare al valore proposto dall'ATECO.
- Indirizzo formattato. Il campo "indirizzo formattato" è generato automaticamente dai campi strutturati: evita di modificarlo a mano.
- Coordinate GPS. Popolate automaticamente dai campi indirizzo (utile per reportistica su mappa, distanze).
- VIES per partite IVA non UE. La validazione VIES è disponibile solo per partite IVA europee. Per clienti extra-UE la validazione non è possibile.
- Azienda senza sedi. L'anagrafica include la sede legale. Le altre sedi (operative, cantieri, ecc.) si gestiscono separatamente (vedi Sedi).
- Perimetro ristretto con elenco vuoto. Il flag e l'elenco degli argomenti sono indipendenti: cancellare l'ultima riga non riapre il perimetro, lo lascia vuoto - e un perimetro vuoto significa che di quell'azienda non si segue niente, quindi sparisce da scadenziario e conformità . Non è un errore in sé (è lo stato giusto di un perimetro non ancora definito) ma non deve restare silenzioso: il Controllo configurazione lo segnala. Per riaprire il perimetro completo si toglie il flag.