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Ruoli esterni

🔗 Apri nel BackOffice​

🎯 Cosa fa​

Gestisce due figure professionali esterne che lavorano con le aziende clienti:

  • RSPP esterni (Responsabili del Servizio di Prevenzione e Protezione) - consulenti incaricati della compliance sicurezza sul lavoro dell'azienda.
  • RLS territoriali (Rappresentanti dei Lavoratori per la Sicurezza territoriali) - RLS designati a livello territoriale da organizzazioni sindacali o organismi paritetici (art. 48 D.Lgs. 81/08), che rappresentano i lavoratori delle aziende prive di RLS interno (tipicamente piccole/medie imprese).

Per entrambi si gestiscono anagrafica della persona e associazioni alle aziende con periodo di validità.

🕒 Quando usarlo​

  • Registrare un nuovo RSPP esterno o RLS territoriale.
  • Assegnare un RSPP / RLS territoriale a un'azienda con data di inizio incarico.
  • Chiudere un incarico indicando la data di fine.
  • Consultare lo storico incarichi.

👣 Passi​

Aggiungere un RSPP esterno​

  1. Apri il menu Anagrafiche → Organizzazione → RSPP esterni.
  2. Crea un nuovo RSPP.
  3. Compila:
    • Nome e cognome (obbligatorio)
    • Email
    • Telefono
    • Note
  4. Salva.

Associare un RSPP a un'azienda​

Ci sono due strade equivalenti:

  • dal menu Dati aziende → Assegnazione RSPP, oppure
  • dalla scheda azienda, allo step Referenti del wizard.
  1. Crea una nuova associazione.
  2. Compila:
    • Azienda
    • RSPP (dall'anagrafica creata sopra)
    • Data inizio incarico (obbligatoria)
    • Data fine incarico (opzionale - vuota = incarico in corso)
    • Note
  3. Salva.

Aggiungere un referente territoriale (RLS territoriale)​

L'anagrafica si gestisce dal menu Configurazione → Aziende → Referenti territoriali, con gli stessi campi del RSPP. L'assegnazione a un'azienda non ha una voce di menu propria: si fa dalla scheda azienda, allo step Referenti del wizard (insieme all'assegnazione degli RSPP).

Chiudere un incarico​

Apri l'associazione esistente (RSPP o RLS territoriale) e imposta la Data fine incarico. L'associazione rimane nello storico.

🗂️ Campi chiave​

Anagrafica RSPP esterno / RLS territoriale​

CampoObbligatorioNote
NomeSìNome e cognome, testo libero.
EmailNoContatto.
TelefonoNoContatto.
NoteNoTesto libero.

Associazione azienda (RSPP / RLS territoriale)​

CampoObbligatorioNote
AziendaSìCollegamento all'anagrafica azienda.
RSPP / referente territorialeSìCollegamento all'anagrafica della persona.
Data inizio incaricoSì
Data fine incaricoNoVuota = incarico in corso.
NoteNoTesto libero.

⚡ Casi particolari​

  • Azienda con più RSPP contemporaneamente. Il sistema non impedisce di registrare più incarichi attivi nello stesso periodo. In pratica un'azienda ha un solo RSPP attivo alla volta, ma la gestione è lasciata all'utente.
  • Storico incarichi. Le associazioni chiuse con data fine rimangono in archivio a scopo di audit. Non eliminare quelle passate.
  • RSPP o referente territoriale senza associazioni. L'anagrafica esiste indipendentemente: una persona registrata può non avere ancora incarichi attivi.
  • Stessa persona in entrambi i ruoli. In linea teorica una persona potrebbe ricoprire entrambi i ruoli per aziende diverse; va registrata come due voci separate, perché RSPP esterni e referenti territoriali sono gestiti su anagrafiche distinte.

🔗 Vedi anche​