Area Docente
🎯 Cosa fa
L'Area Docente è una sezione dedicata di TrainingHub a cui accedono direttamente i docenti per:
- vedere il proprio calendario con gli appuntamenti assegnati,
- firmare le lettere d'incarico che ricevono,
- preparare la giornata: argomenti trattati e test, prima dell'aula,
- compilare e chiudere il registro presenze di ogni lezione,
- scaricare il materiale didattico che l'organizzatore pubblica.
L'accesso è separato dal back-office operativo: chi entra come docente vede solo le pagine pensate per lui, niente menu di gestione.
🕒 Quando usarlo
- All'inizio della collaborazione, quando un nuovo docente viene abilitato all'accesso.
- Ogni volta che il docente riceve una lettera d'incarico nuova o aggiornata.
- Prima/durante/dopo ogni appuntamento per gestire le presenze.
🧩 Concetti
- Lettera d'incarico: documento formale che lega un docente a una sessione formativa con date, sede, ore, compenso. Quando cambia uno di questi dati, la lettera viene invalidata e il docente deve rifirmarla.
- Preparazione giornata: per ogni appuntamento, gli argomenti trattati e il test da svolgere - quello che prima viaggiava via email, almeno quindici giorni prima dell'aula.
- Registro presenze: per ogni appuntamento, lista dei lavoratori iscritti con presenza/assenza, orari e note. Si chiude solo dopo aver caricato il PDF cartaceo firmato.
👣 Passi
Primo accesso
- L'amministratore collega il tuo account utente alla tua scheda docente.
- Effettui il login normalmente: vieni portato direttamente nella tua area.
- Sulla dashboard trovi i tile principali: lettere da firmare, prossimo appuntamento, appuntamenti di oggi, registri da completare.
«Account non collegato»
Se dopo il login vedi la pagina Account non collegato, il passo 1 non è stato fatto: il tuo utente non risulta associato a nessun docente attivo. Non è un errore tuo e non si risolve dall'area: contatta l'amministratore e chiedi l'associazione.
Non puoi uscire dall'area docente. Qualunque indirizzo del sistema tu apra, vieni riportato qui: l'area docente è l'unica parte che il tuo ruolo vede. Allo stesso modo, chi non è docente non può entrare nell'area: riceve una pagina di accesso negato.
Navigare
- Calendario → vista lista raggruppata per giorno, con lo stato del registro. Mostra un periodo alla volta: il selettore in alto ha due sole opzioni, Questa settimana (default, lunedì-domenica) e Questo mese. Non c'è una vista con tutti gli appuntamenti: se non vedi un incarico, controlla il periodo prima di pensare che manchi. Le giornate di una sessione annullata spariscono dall'area, e per loro non ricevi più promemoria.
- Lettere d'incarico → tutte le lettere ricevute, con sei schede di filtro: Tutte, Da firmare, Firmate, Aggiornate, Annullate e Rifiutate.
- Giornata (per ogni appuntamento) → argomenti trattati, upload del test, link al registro. Non ha una voce di menu propria: si apre dal calendario o dalla dashboard.
- Registro (per ogni appuntamento) → presenze, upload PDF firmato, chiusura.
- Materiale didattico → il materiale che l'organizzatore pubblica, in sola consultazione.
⚠️ Attenzione
- L'app richiede connessione: in aule senza copertura, compila il cartaceo e poi carica la foto al ritorno.
- Le notifiche arrivano via email all'indirizzo associato al tuo account. Sono: richiesta di disponibilità, nuova lettera da firmare, lettera aggiornata da rifirmare, incarico revocato, sollecito di firma (quando l'organizzatore chiede la firma di più lettere insieme), reminder appuntamento, giornata da preparare (quando mancano ancora argomenti e test entro la finestra dei sette giorni) e l'invito a registrare le presenze a fine giornata.